Cuộc sống ngày càng phát triển, đi kèm với những phát triển về kinh tế là những phát triển về công nghệ cũng ngày một được nâng cao. Máy chấm công là một thiết bị như vậy, nhằm tiết kiệm thời gian và công sức cho người lao động. Chính vì thế máy chấm công đã đóng một vai trò vô cùng lớn trong đời sống doanh nghiệp Việt Nam.
Mà cái gì càng tốt, thì lại càng phải tiến bộ từng ngày để cạnh tranh. Hệ thống chấm công cũng không ngoại lệ. Các thiết bị chấm công, đang thay da đổi thịt đi từng ngày để làm sao đạt được thị hiếu của khách hàng. Đó đòi hỏi rất nhiều về những người làm về chuyên môn kỹ thuật như chúng tôi.
Đã có rất nhiều khách hàng, quý công ty, doanh nghiệp hoei chúng tôi về vấn đề xem máy chấm công loại nào tốt. Và hôm nay, chúng ta đi tìm hiểu, sau 1 thời gian phát triển nhất định ở thị trường Việt Nam thì loại máy chấm công nào đang có tác dụng tốt nhất đối với các doanh nghiệp
Bài viết này sẽ là tổng quan dễ hiểu nhất chất lượng máy chấm công hiện tại ở Việt Nam theo ý kiến của riêng Idmart.
Máy chấm công thẻ từ
Trên thị trường hiện tại đang có rất nhiều loại máy, nhưng thiết bị chấm công nhìn chung vẫn chia ra thành 3 loại phổ biết nhất là máy chấm công thẻ từ, khuôn mặt và vân tay
Vậy hãy tử xem các thiết bị chấm công thẻ từ, chúng có gì nào
Là loại máy chấm công sử dụng phương pháp nhận dạng và xác nhận danh tính người dùng bằng thẻ từ
Máy chấm công bằng thẻ cảm ứng, quản lý đến 30.000 thẻ cảm ứng, sử dụng CHIP xử lý Intel của Mỹ cho tốc độ đọc cực nhanh, dung lượng bộ nhớ trong máy 50.000 lần chấm thẻ . Dòng sản phẩm rất đa dạng về mẫu mã và chủng loại, phù hợp với từ quy mô của doanh nghiệp.
Máy chấm công thẻ cảm ứng là thiết bị sử dụng thẻ cảm ứng Proximity / MIFARE. RFID — viết tắt của cụm từ Radio Frequency Identification (Nhận dạng bằng tần số sóng vô tuyến), là một kỹ thuật nhận dạng sóng vô tuyến từ xa, cho phép dữ liệu trên chíp được đọc một cách “không tiếp xúc” qua đường dẫn sóng vô tuyến ở khoảng cách từ 50 cm tới 10 mét, tùy loại thẻ.
Ưu điểm:
- Tốc độ thẻ nhanh chóng, tiện lợi.
- Bộ nhớ dữ liệu khổng lồ
- Có khả năng kết nối máy tính.
- Có thể phân quyền
- Màn hình có thể hiện tên nguời sử dụng.
- Có thể tích hợp hệ thống kiểm soát ra vào, thẻ nhân viên trên một thẻ từ.
Nhược điểm:
- Có thể dễ dàng chấm công hộ
- Chí phí đầu tư lớn.
- Thẻ có khả năng giảm chất lượng khi sử dụng trong 1 thời gian dài
Máy chấm công khuôn mặt
Máy chấm công khuôn mặt là thiết bị được cấu thành từ mong muốn của các nhà quản lý nhân sự và sự phát triển vượt bậc của công nghệ khoa học. Với việc sử dụng thiết bị chấm công sẽ thay thế hoàn toàn cho các phương thức chấm công thủ công.
Thiết bị máy chấm công thường được sử dụng vào việc quản lý giờ giấc làm việc của nhân viên sẽ giúp đỡ tối đa công việc và giúp người quản lý không phải lo lắng việc nhân viên của mình có đi làm đúng giờ giấc hay không.
Ưu điểm
- Không thể chấm công hộ
- Có thể phân quyền
- Có khả năng kết nối máy tính
- Chấm công đơn giản
- Chức năng kiểm soát truy cập nâng cao
- Có thể phát hiện xem khuôn mặt là khuôn mặt thật hay ảnh, nâng cao mức độ xác minh bảo mật.
Nhược điểm
- Tốc độ xác minh chậm
- Tốn nhiều chi phí
- Khó khăn chấm công khi phụ nữ trang điểm
Máy chấm công bằng vân tay
Chấm công vân tay dùng chính vân tay con người để chấm công. Phương pháp chấm công bằng vân tay có nhiều ưu điểm. Hạn chế khả năng chấm công hộ hay việc phải tốn chi phí mua thẻ với số lượng lớn. Tạo cho nhân viên ý thức làm việc chuyên nghiệp hơn, coi trọng kỷ luật lao động.
Ưu điểm:
- Không thể chấm công hộ, chấm công giả
- Có thể phân quyền
- Có khả năng kết nối máy tính
- Chấm công bằng phần mền nên thao tác rất đơn giản
- Bảo toàn dữ liệu khi xảy ra sự cố về điện
Nhược điểm:
- Chi phí cao hơn máy chấm công thẻ giấy.
- Cài đặt phần mềm phức tạp.
- Cần người biết về công nghệ thông tin để sử dụng điều hành máy chấm công.
- Nhiều lúc dấu vân tay bị mờ hay dính dầu mỡ không chấm công đuợc.
Lựa chọn loại nào là tốt nhất
Đã có rất nhiều người hỏi, trong những loại máy chấm công như vậy, thì loại nào là loại tốt nhất và nên chọn
Trong những năm qua các thiết bị chấm công đã ko ngừng phát triển . Đã có những sự phát triển không ngừng nghỉ của các thiết bị chấm công khuôn mặt hay thẻ từ, nhưng có lẽ ở thời điểm hiện tại thì máy chấm công vân tay vẫn là các thiết bị tốt và phù hợp nhất cho các doanh nghiệp trong quá trình vấn đề nhân sự
Với những thương hiệu nổi tiếng như Ronald jack, Realand, Zkteco,…người dùng sẽ có rất nhiều lựa chọn cho các thiết bị hệ thống chấm công của mình, và hứa hẹn sẽ còn bay xa hơn nữa khi đời sống doanh nghiệp đã và đang ngày càng phát triển và cải thiện theo từng ngày.