Hướng dẫn sử dụng máy chấm công thẻ từ ronald jack

Máy chấm công thẻ từ ronald jack hiện đang là thiết bị khá thông dụng tại các doanh nghiệp. với tính năng chấm công nhanh tróng, dung lượng cao cho phép thiết bị quản lý được lượng lớn công nhân viên. Thiết bị có tốc độ chấm công rất nhanh, cùng với độ nhạy cực tốt nên sẽ không mất thời gian khi thực hiện công tác chấm công kể cả đối với doanh nghiệp có lượng lớn nhân viên chấm công hằng ngày.

Máy chấm công thẻ từ không còn là thiết bị mang công nghệ mới cho đến thời điểm hiện tại. Tuy nhiên dòng máy này lại được khá nhiều các đơn vị doanh nghiệp sử dụng bởi vì phù hợp với tính chất công việc. Có một số nhưng câu hỏi được nhiều khách hàng liên hệ nhờ tư vấn cũng như hướng dẫn cách sử dụng máy chấm công thẻ từ và đặc biệt là đối với dòng máy chấm công thẻ từ ronald jack. Trong bài viết này chúng tôi sẽ hướng dẫn một số các bước cũng như là tính năng cần thiết khi sử dụng thiết bị.

Hướng dẫn cách lấy vân tay cho nhân viên trên máy chấm công thẻ từ ronald jack.

Điều quan trong khi mình muốn sử dụng máy chấm công cho nhân viên là cách khai báo User và Thẻ cho nhân viên. Trước tiên cần nhấn giữ nút M/OK để vào phần giao diện MENU của máy. Tại mục đầu tiên là NHÂN SỰ( hoặc NHÂN VIÊN) ta nhấn M/OK, tại đây sẽ có các mục ta cần lưu ý như sau.

ID : mục này thì thường là để nó tự nhày tăng nên dần, mỗi nhân viên sẽ tương ứng với 1 ID và nhảy dần từ 1-…Hoặc cũng có thể chọn theo mã nhân viên mà cty đã có sẵn.
VAI TRÒ(QUYỀN) : Tại mục này sẽ có 2 quyền được lựa chọn là NHÂN VIÊN( chỉ có quyền chấm công, không thể thao tác vào mục MENU) và QUYỀN QUẢN TRỊ( Có thể can thiệp vào mục MENU để chỉnh sửa hoặc thêm, xóa nhân viên). Mục này nhằm mục đích quản lý và giới hạn những người có thể vào được MENU của máy để có thể chỉnh sửa dữ liệu.
THÊM THẺ: Mục này có chức năng add thẻ cho các nhân viên, sau khi nhấn M/OK thì đưa thẻ lại khu vực quẹt thẻ trên máy chấm công để thực hiện add thẻ.

Các bạn cũng có thể tham khảo qua video sau:

Xuất lọc dữ liệu chấm công ra bảng excel.

Lọc dữ liệu chấm công ra file excel thường chũng ta thông qua kết nối với phần mềm được cài đặt trên máy chấm công. Sẽ có 2 dạng chính được nhiều người sử dụng khi xuất dữ liệu chấm công đó là qua USB hoặc thông qua mạng LAN.

Xuất dữ liệu qua USB máy chấm công thẻ từ ronald jack.

Để có thể xuất file qua USB trước tiên ta cần fomart USB về định đạng FAT32. Sau đó cắm USB vào máy chấm công, vào mục QUẢN LÝ USB( tại phần MENU sẽ có biểu tượng hình USB) tại đây ta chọn vài mục tải dữ liệu hoặc tải Glog( chờ cho đến khi tải xong và rút ra thôi). Sau đó ta có thể cắm lại vào máy tính và lọc xuất thông qua phần mềm.

Xuất dữ liệu qua mạng LAN.

Mục này viết ra thì khá loằng ngoằng và gây hoang mang cho các khách hàng chưa từng tiếp xúc với máy chấm công và chưa biết về kĩ thuật nên admin xin phép chèn video cho các khách hàng dễ hiểu và dễ thao tác hơn:

Thao tác trên phần mềm: