Hệ thống máy chấm công cho shop thời trang

Hệ thống máy chấm công cho shop thời trang cần là một hệ thống phần mềm đơn giản, giá thành cho mỗi một máy chấm công cho shop thời trang không cần quá đắt đỏ với dung lượng bộ nhớ lớn. Với các đơn vị là những nhãn hàng thời trang hoặc chuỗi cửa hàng thời trang thì cần có là hệ thống máy chấm công có khả năng kết nối với phần mềm quản lý chấm công thông qua mạng internet.

Nhìn chung, hệ thống chấm công cho shop thời trang không quá phức tạp về nghiệp vụ quản lý, dữ liệu cần có khi xuất báo cáo chủ yếu là giờ làm , công làm, làm thêm, số phút đi muộn, số phút về sớm để tính lương cho nhân viên. Các shop thời trang thường sẽ thuê nhân viên bán hàng theo ca trong ngày do đó hệ thống chấm công cũng cần có một hệ thống phần mềm chấm công có chức năng tìm ca chuẩn xác.

Hệ thống phần mềm chấm công FTA chuyên nghiệp cho shop thời trang

Như đã nói ở trên, hệ thống phần mềm chấm công cần phải tính được các thông số làm việc của nhân viên trong một ngày như số giờ làm trong ngày, công làm trong tháng, tổng giờ làm thêm, số phút đi muôn, về sớm… và với các đơn vị chia ra nhiều ca bán hàng trong ngày thì cần phải có phần mềm chấm công có chức năng tự động tìm ca làm việc.

Giao diện của phần mềm chấm công FTA

Phần mềm chấm công FTA hoàn toàn đáp ứng được những yêu cầu trên, nó có thể xuất ra nhiều mẫu báo cáo chấm công khác nhau dưới dạng excel, chức năng tự động tìm ca làm việc cũng hoạt động cực kỳ chính xác.

Giao diện tiếng việc là một lợi thế của FTA, phần mềm có thiết kế dễ sử dụng và hỗ trợ nhiều hãng máy chấm công khác nhau. Với dung lượng nhỏ, phần mềm có thể cài đặt ở rất nhiều cấu hình máy tính khác nhau miễn là chạy hệ điều hành windows có cài dotnet 3.5.

Máy chấm công nào cho shop thời trang?

Với số lượng nhân viên của một cửa hàng thời trang tương đối nhỏ thường là dưới 20 người, bạn nên lựa chọn một máy chấm công vân tay giá rẻ và không nên lựa chọn những loại máy chấm công quá đắt tiền vì hiện tại việc kết xuất báo cáo chấm công do phần mềm chấm công đảm nhiệm, các chức năng trên các máy chấm công gần như là giống nhau hoàn toàn, việc lựa chọn máy chấm công giờ đây là việc chọn lựa giữa các thiết kế (mẫu mã máy) và dung lượng bộ nhớ của máy chấm công.

Mẫu máy chấm công M-F211

Việc mua những máy chấm công đắt tiền là không thực sự cần thiết bởi các máy chấm công vân tay hiện tại dòng có bộ nhớ thấp nhất thì cũng 1000 vân tay, các cửa hàng thời trang không thể có nhiều nhân viên để có thể dùng hết bộ nhớ 1000 vân tay được do đó khi lựa chọn máy chấm công bạn không cần quan tâm đến dung lượng bộ nhớ mà chỉ cần quan tâm đến mẫu mã và giá thành của sản phẩm. Bạn có thể chọn các dòng máy có thiết kế nhỏ gọn như mẫu máy chấm công vân tay M-F211 để đảm bảo tính thẩm mỹ cho cửa hàng.

Thêm nữa là việc nếu bạn có một chuỗi cửa hàng thời trang và phân bổ ở nhiều vị trí địa lý khác nhau thì việc bạn cần quan tâm đó là việc máy chấm công kết nối với internet thế nào. Hiện tại các máy chấm công kết nối với phần mềm chấm công qua internet trên thị trường sẽ cần phải tên miền DNS để có thể kết nối đến máy chấm công qua internet.

Nhược điểm của các máy chấm công kết nối qua internet khi dùng tên miền DNS (hoặc thông qua ip tĩnh tại cửa hàng lắp máy chấm công) là việc cấu hình trên modem khi lắp đặt và lúc vận hành là tương đối phức tạp, việc thường xuyên bị mất kết nối là việc không phải chuyện hiếm. Một điều phải kể đến đó là việc khi kết nối máy chấm công bằng việc sửa dụng DNS sẽ làm tăng chi phí vận hành hệ thống do việc phải mua tên miền DNS hàng năm (phí duy trì dịch vụ DNS).

Bạn nên chọn các dòng máy hỗ trợ kết nối P2P như máy chấm công của hãng Realand tiêu biểu là máy A-F261 hoặc M-F211. Các thiết bị loại này hỗ trợ kết nối P2P do đó loại bỏ việc cấu hình (NAT Port) trong quá trình lắp đặt và vận hành, không mất phí duy trì hàng năm do đó nếu kết nối máy chấm công ngoài internet thì IDMart khuyên bạn nên chọn dòng máy hỗ trợ P2P.

Bài viết này IDMart đã cung cấp cho bạn thông tin để có thể chọn cho mình một máy chấm công cho shop thời trang, để biết thêm thông tin sản phẩm, các ưu đãi hoặc cần tư vấn thêm bạn đừng ngại gọi điện cho nhân viên hỗ trợ của IDMart nhé.