Hệ thống máy chấm công cho văn phòng vừa và nhỏ là hệ thống sử dụng các máy chấm công để ghi lại thời gian làm việc của người dùng khi chấm công và phân fmeemf chấm công để xử lý dữ liệu mà máy chấm công ghi lại được.
Đối với hệ thống chấm công dành cho văn phòng hoặc công ty có quy mô không lớn rất dễ dàng. Vậy nên yêu cầu của về hệ thống cũng không quá khắt khe, với hệ thống này thường chỉ cần một máy chấm công và một máy tính cài đặt phần mềm chấm công.
Những lợi ích khi áp dụng hệ thống chấm công
Theo dõi thời gian làm việc
Thời gian chấm công của nhân viên sẽ được máy chấm công ghi lại sau mỗi lần chấm công, sau đó được phần mềm xử lý và tổng hợp tự động. Quá trình này bao gồm việc ghi nhận giờ vào, giờ ra và tính toán tổng thời gian làm việc của nhân viên trong ngày, tuần, và tháng. Chính vì vậy, việc giả mạo là điều rất khó xảy ra. Hệ thống còn cho phép quản lý theo dõi và kiểm tra dữ liệu chấm công một cách dễ dàng và minh bạch, giúp nâng cao tính công bằng và chính xác trong việc quản lý thời gian làm việc của nhân viên.
Chi phí đầu tư ban đầu thấp
Hiện tại, giá mỗi chiếc máy chấm công đã giảm đáng kể so với trước đây, và phần mềm chấm công cũng được Techway cung cấp miễn phí. Điều này giúp giảm đáng kể chi phí đầu tư ban đầu, giúp các doanh nghiệp dễ dàng trang bị hệ thống chấm công hiện đại mà không lo ngại về ngân sách. Ngoài ra, với sự hỗ trợ và tư vấn từ Techway, việc lắp đặt và vận hành hệ thống trở nên đơn giản và hiệu quả hơn, mang lại sự tiện lợi và minh bạch trong quản lý thời gian làm việc của nhân viên.
Nhanh tróng thuận tiện.
Nhân viên sẽ sử dụng các dấu hiệu đặc trưng cá nhân, như dấu vân tay hoặc nhận diện khuôn mặt, để xác định danh tính khi chấm công. Do đó, thời gian cho mỗi lần chấm công có thể dưới 1 giây, giúp quá trình diễn ra nhanh chóng và thuận tiện. Hệ thống này không chỉ đảm bảo tính chính xác và bảo mật cao mà còn giảm thiểu thời gian chờ đợi của nhân viên, nâng cao hiệu quả công việc. Với công nghệ hiện đại này, việc chấm công trở nên dễ dàng và đáng tin cậy hơn bao giờ hết
Chi phí vận hành hệ thống thấp
Các thành phần trong hệ thống chấm công gần như được tự động hóa tối đa, giúp giảm thiểu công việc thủ công. Phần mềm chấm công cài đặt trên máy tính được thiết kế đơn giản và dễ sử dụng, cho phép người dùng nhanh chóng làm quen và thao tác dễ dàng. Nhờ vậy, lượng nhân lực dành cho việc quản lý và giám sát chấm công cũng được tinh gọn hơn, giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian và chi phí. Hệ thống này không chỉ nâng cao hiệu quả làm việc mà còn đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong việc quản lý thời gian làm việc của nhân viên
Những thiết bị tương thích với hệ thống
Máy chấm công
Máy có nhiệm vụ quản lý ghi lại thời gian chấm công của từn nhân viên. Lưu trữ thống tin và truyền lên phần mềm. Dòng chấm công rất đa dạng nhưng phổ biến nhất thì hiện nay có 3 dòng máy chính:
Tùy vào đặc thù của công việc mà doanh nghiệp có thể sử dụng các mẫu máy khác nhau, giúp thuận tiện cho việc sử dụng và tránh gặp sự cố không đáng có.
Phần mềm chấm công
Có nhiệm vụ quản lý thông tin nhân viên, kết nối với máy chấm công, xử lý và xuất báo cáo – bảng chấm công. Phần mềm chấm công có 2 phiên bản, 1 là phiên bản miễn phí dành cho các doanh nghiệp có nghiệp vụ đơn giản và 2 là phiên bản tùy chỉnh (customer) dành cho các doanh nghiệp có yêu cầu phức tạp hơn.
Phụ kiện
Các thiết bị phụ kiện đi kèm như: đầu đọc phụ, nút exit, bộ lưu điện, adapter…
Tìm hiểu thêm
Top 3 thiết bị chấm công điểm danh cho các doanh nghiệp trên 1000 nhân viên
Máy chấm công khuôn mặt có gì đặc biệt? Sử dụng có hiệu quả không?
