Máy chấm công Ronald jack là thiết bị điện tử được sử dụng để ghi nhận và quản lý thời gian làm việc của nhân viên tại các doanh nghiệp, cơ quan, hoặc tổ chức. Thiết bị này giúp tự động hóa quá trình theo dõi giờ vào và ra của nhân viên, thay thế các phương pháp chấm công truyền thống như ghi chép tay hoặc sử dụng sổ sách.
Máy chấm công Ronald jack có nhiều loại, phổ biến nhất là máy chấm công thẻ từ, máy chấm công vân tay, máy chấm công nhận diện khuôn mặt, và máy chấm công qua điện thoại di động. Những thiết bị này giúp giảm thiểu sai sót, gian lận trong quá trình chấm công, đồng thời cung cấp dữ liệu chính xác để phục vụ cho việc quản lý nhân sự và tính lương. Máy chấm công không chỉ nâng cao hiệu quả quản lý mà còn đảm bảo tính minh bạch và công bằng trong doanh nghiệp.
Tuy được sử dụng rộng rãi nhưng không phải ai cũng biết cách đang ký vân tay cho người mới. Bài viết này sẽ giúp bạn cách để đăng ký thêm vân tay trên máy chấm công của hãng hàng Ronald Jack.
Hướng dẫn đăng ký vân tay trên máy chấm công ronald jack
Bước 1:Truy cập menu của máy chấm công ronald jack
Bấm và giữ phím M/OK trong khoảng 3 giây, màn hình menu sẽ hiện ra. Nếu đã đăng ký người dùng quản lý, màn hình sẽ xuất hiện giao diện nhập vân tay, yêu cầu người dùng đã đăng ký quản lý quẹt vân tay vào để kiểm tra. Nếu kiểm tra vân tay hoặc thẻ của người quản lý thành công, giao diện menu sẽ hiển thị.
Bước 2: Truy cập vào quản lý nhân viên trên menu máy chấm công
Tại mục “Quản lý nhân viên” bấm M/OK, và bấm ” Nhân viên mới” để đăng ký mới nhân viên hoặc ấn “Quản lý” để thay đổi thông tin nhân viên, mã thẻ, dấu vân tay,…
Bước 3: Đăng ký nhân viên mới
Chọn “Nhân viên mới” trong “Quản lý nhân viên”, Màn hình sẽ hiển thị như sau:
Đánh số ID của nhân viên sau đó di chuyển bằng phím mũi tên xuống dòng VT(vân tay) sau đó bấm M/OK. Màn hình chọn vân tay sẽ hiển thị.
Bước 4: Đăng ký vân tay
Tại đây yêu cầu nhân viên đặt ngón tay vào vị trí đầu đọc quang học. lưu ý mỗi vân tay đặt 3 lần.
Sau đó bấm ESC 2 lần rồi bấm M/OK để lưu lại.
Chỉ với 4 bước đơn giản như trên bạn đã đăng ký thành công dấu vân tay trên máy chấm công Ronald Jack. Chúc bạn thành công!