Tin tức
Nên dùng phần mềm nào cho máy chấm công khuôn mặt?
Ngày nay, công nghệ đang phát triển một cách mạnh mẽ và đã trở nên quen thuộc với cuộc sống hàng ngày của mọi người không loại trừ các hoạt động vận hành thường nhật của doanh nghiệp như: chấm công, điểm danh… thì việc sử dụng Phần mềm chấm công khuôn mặt thay thế các thiết bị vật lý như máy chấm công vân tay hay các loại máy quẹt thẻ…. đang trở thành xu hướng mới của hiện tại.
Chúng ta đang chuyển dịch từ sử dụng các chấm công 3.0 sang sử dụng cách chấm công mới mẻ hơn là 4.0
Để biết được cách chấm công mới 4.0 là như nào thì sau đấy tôi và các bạn đi tìm hiểu nó là như nào nhé.
Máy chấm công khuôn mặt là gì?
Máy chấm công khuôn mặt hay còn được gọi là máy chấm công nhận diện khuôn mặt. Thiết bị này sử dụng công nghệ sinh trắc khuôn mặt, dựa vào các đặc điểm trên khuôn mặt để nhận diện. Dữ liệu, thông tin các đặc điểm trên khuôn mặt được lưu trữ vào cơ sở dữ liệu trên máy từ đó đưa ra các so sánh khi mỗi nhân viên đến chấm công.
Máy chấm công khuôn mặt không phải là thiết bị mới vì nó đã được sử dụng khá rộng rãi tại các nước phát triển. Ở nước ta máy chấm công khuôn mặt mới được chú ý khoảng vài năm trở lại đây. Máy chấm công khuôn mặt trên thị trường hiện nay đều có khả năng chấm công rất nhanh chỉ mất 1s-3s để thực hiện chấm công cho 1 nhân viên. Bộ nhớ dụng lượng cao và đa dạng có thể quản lý được nhiều loại mô hình doanh nghiệp từ tầm nhỏ, trung và lớn.
Công nghệ hiện đại có thể trống gian lận chấm công hay tình trạng chấm công hộ khiến máy đang ngày trở nên phổ biến hơn. Nhưng giá thành của máy cũng khá cao so với các dòng máy chấm công khác nên một số doanh nghiệp tầm nhỏ vẫn khá đắn đo khi mua sản phẩm này.
Phần mềm nào có thể sử dụng cho máy chấm công khuôn mặt?
Đối với mỗi hàng sản xuất máy chấm công đều đưa ra một phần mềm chấm công theo kèm. Những phần mềm này có những tính năng cũng như độ tiện dụng riêng biệt. Phần mềm chấm công của hãng nào sẽ phù hợp với máy chấm công của hãng đó. Tuy nhiên nếu như phần mềm có thể hỗ trợ cổng PORT với máy chấm công thì vẫn có thể kết nối và sử dụng( VD: máy chấm công ronald jack có cổng port 4370 vẫn có thể kết nối với phần mềm chấm công của MITACO). Sau đây chúng tôi sẽ liệu kê ra một số phần mềm chấm công phổ biến có thể kết nối được với máy chấm công khuôn mặt:
Phần mềm chấm công Ronald jack.
Phần mềm Ronald Jack Pro chuyên dùng cho máy chấm công vân tay, máy chấm công khuôn mặt, máy chấm công thẻ cảm ứng các hãng Ronald Jack, zkteco, mita, gigata, kobio, wise eye… miễn phí vĩnh viễn theo thiết bị.
Phần mềm chấm công Ronald Jack Pro quản lý dữ liệu thẻ, dữ liệu vân tay của nhân viên. Chúng ta có thể tải dữ liệu vân tay, dữ liệu thẻ về máy tính. Dữ liệu này hoàn toàn được tải lên máy chấm công trong trường hợp thay đổi máy hoặc cần chuyển dữ liệu đến các máy khác cùng loại đối với một công ty, nhà xưởng sử dụng nhiều máy chấm công. Ronald Jack software có hai phiên bản tự động tải dữ liệu chấm công online chuyên dùng quản lý chấm công qua mạng internet hoặc tải dữ liệu chấm công thủ công. Chấm công online
Phần mềm chấm công Ronald Jack Pro được kết nối với máy chấm công dưới các chuẩn RS232/RS485, USB host và RJ45 (mạng LAN, WAN. Chúng ta có thể dùng IP hoặc tên miền). Trong trường hợp RJ45, phần mềm có tích hợp công nghệ EU, nhờ đó máy chấm công có thể đẩy dữ liệu một cách tự động về phần mềm. Dữ liệu tự động bao gồm dữ liệu nhân viên, dữ liệu thẻ, bản ghi dữ liệu chấm công và bản ghi sự kiện khác.
Phần mềm chấm công ronald jack pro online server: cho phép quản lý chấm công trên nhiều máy tính trong mạng Lan lẫn mạng internet. Phân quyền sử dụng được cho nhiều nhân sự sử dụng nhiều người cùng lúc. Quản lý chấm công nhân viên theo thời gian thực.
Phần mềm chấm công Tas-erp.
Phần mềm Tas-erp chuyên dùng cho máy chấm công vân tay, máy chấm công khuôn mặt, máy chấm công thẻ cảm ứng các hãng RONALD JACK, ZKTeco,… miễn phí vĩnh viễn theo thiết bị
Phần mềm Tas-erp có những chức năng như: khai báo nhân viên, quản lý dữ liệu của nhân viên, xuất nhân viên từ máy chấm công lên phần mềm, tải dữ liệu chấm công về máy tính, lưu giữ và xuất báo cáo trên phần mềm
Phần mềm chấm công Tas-erp: cho phép quản lý chấm công trên nhiều máy tính trong mạng Lan lẫn mạng internet. Phân quyền sử dụng được cho nhiều nhân sự sử dụng nhiều người cùng lúc. Quản lý chấm công nhân viên theo thời gian thực.
Phần mềm chấm công Biostar 2.
Phần mềm Biostar 2 chuyên dùng cho máy chấm công, máy chấm công khuôn mặt, máy chấm công thẻ cảm ứng hãng Supermar miễn phí vĩnh viễn theo thiết bị.
Biostar 2 được thiết kế để khắc phục những hạn chế của hệ thống kiểm soát truy cập phân tán được cho là không ổn định và đủ mạnh để đáp ứng các yêu cầu hệ thống cấp doanh nghiệp.
Từ góc độ của hệ thống kiểm soát truy cập tập trung, các thiết bị (đầu đọc và bộ điểu khiển) thường được gọi là một giải pháp hạn chế về phạm vi bao phủ toàn hệ thống, bởi vì nó phụ thuộc vào nhiều thông số kỹ thuật của thiết bị.
Để vượt qua các rào cản như vậy và cung cấp một nền tảng bảo mật sinh trắc học mạnh mẽ, Biostar 2 đã ra đời và được cấu hình để trở thành một web server trên dải IP nhất định (Máy tính cài đặt sẽ trở thành máy chủ) bằng công nghệ tiên tiến.
- Dễ dàng cài đặt, sử dụng và cập nhật
- Ứng dụng di động và cloud (Hỗ trợ API và Network tunneling)
- Biostar 2 có thể truy cập ở mọi nơi
API & ứng dụng Biostar 2
Biostar 2 điều chỉnh hệ thống dựa trên web cho phép các trình duyệt trở thành khách hàng của hệ thống. Người dùng cuối không cần cài đặt chương trình mà vẫn có thể truy cập vào máy chủ Biostar 2 của mình thông qua bất kỳ trình duyệt web nào hỗ trợ HTML 5. (trình duyệt Chrome là tối ưu nhất)
Ngoài ra, API web được cung cấp ở REST/JSON cho phép các ứng dụng hoặc chương trình của bên thứ 3 có thể thực hiện tích hợp hệ thống dễ dàng và hiệu quả hơn. API còn cấp máy chủ, bạn không cần phải tạo hệ thống kiểm soát truy cập của riêng mình, việc này thường tốn thời gian để thực hiện với SDK thiết bị và có thể tập trung hơn vào các phần ứng dụng của nó.
Thiết bị
Các chức năng cốt lõi được thống nhất, chẳng hạn như số lượng dấu vân tay được hỗ trợ cho mỗi ngón tay, không giống nhau giữa các thiết bị tương thích Biostar 1 và các thiết bị được hỗ trợ Biostar 2 có thể được sử dụng và cấu hình qua cùng một giao diện người dùng để cung cấp mức độ sử dụng như nhau và các thiết bị có thể được sử dụng cùng với API mà không cần phải phân biệt thiết bị.
Cấu trúc hệ thống
Phần mềm chấm công FTA.
FTA 2.2 là giải pháp quản lý chấm công được phát triển để nâng cao khả năng quản lý nhân sự trong các tổ chức sản xuất và cung cấp dịch vụ, hệ thống là sự kết hợp hoàn hảo giữa phần cứng (máy chấm công) và phần mềm quản lý trên máy tính. Với giao diện thiết kế liền mạch, người dùng không mất quá nhiều thời gian để làm quen và sử dụng thành thạo hệ thống.
FTA 2.2 được viết hoàn toàn bằng ngôn ngữ lập trình C#, nền tảng .Net 3.5, hỗ trợ hệ quản trị cơ sở dữ liệu firebird 2.5 hoặc MS SQL mới nhất, kết nối trực tiếp tới các máy chấm công từ hàng Suprema, Virdi, ZKTeco, Realand, Ronald jack, WiseEye, Mita, FingerTech…
Tính năng nổi bật
Tính toán dữ liệu nhanh chóng.
Tốc độ xử lý nhanh
Nhờ việc sử dụng công nghệ truy vấn dữ liệu Linq, hệ quản trị cơ sở dữ liệu Firebird/MSSQL và khả năng tối ưu hóa tốt giải thuật tính toán bên trong, FTA 2.2 có hiệu năng tính toán đáng kinh ngạc. Hệ thống chỉ mất khoảng 40 giây tính toán cho 1800 nhân viên trên máy có cấu hình cơ bản, đây là con số rất ấn tượng so với các phần mềm chấm công hiện nay (thời gian tính toán thường từ 1 đến 10 phút tùy từng phần mềm). Với khả năng tính toán dữ liệu nhanh chóng của FTA, bạn không phải mất quá nhiều thời gian để có thể xuất báo cáo chấm công của nhân viên trên hệ thống.
Tự động tìm ca làm việc
Quản lý ca làm việc linh hoạt
Tính năng này rất hữu ích nếu công ty/ tổ chức có nhiều khung giờ làm việc khác nhau (ca 1, ca 2, ca 3, hành chính, ca sp …).Đối với các công ty mà công nhân có các khung giờ làm việc không cố định thì việc hệ thống có tính năng tự động tìm ca làm việc giúp ích rất nhiều, nó giúp cho người quản trị hoặc trưởng bộ phận không cần phải đăng ký ca làm việc cho từng nhân viên mà vẫn có thế biết được chính xác thời gian làm việc, công làm, ca làm việc… của từng nhân viên.
Hỗ trợ ca gãy, kíp, ca làm xuyên đêm, ca 24 tiếng…
Tùy chỉnh ca làm việc
FTA 2.2 hỗ trợ nhiều hơn 1 khung giờ làm việc 1 ngày/ 1 nhân viên, đối với các đối tượng có nhiều ca làm việc chồng chéo nhau như nhà hàng, khách sạn, hệ thống cho phép tính toán và xử lý tốt với các đối tượng này. Các đội tượng đặc biệt hơn là các công ty bảo vệ có các ca làm việc 24 tiếng cho một ca làm việc cũng có thể tính toán hoàn toàn chính xác ở trên FTA 2.2.
Giao diện trực quan dễ hiểu
Giao diện phần mềm
FTA hướng đến việc đơn giản hóa một cách tối đa các thao tác phải làm trên hệ thống. Các chức năng hướng tới việc tự động hóa một cách tối đa, giao phần mềm được thiết kế liền mạch giúp cho người dùng không cần phải mất quá nhiều thời gian để làm quen và sử dụng thành thạo hệ thống.
Chức năng quản lý vắng mắt, quản lý ưu đãi
Có những đối tượng đặc biệt sẽ được hưởng các chế độ ưu đãi đãi trong 1 khoảng thời gian nhất định (VD như thai sản), phần mềm chấm công sẽ tính toán và xử lý các trường hợp này 1 cách hợp lý nhất.Hỗ trợ nhiều máy chấm công từ nhiều hãng máy chấm công khác nhau. Các trường hợp vắng mặt cũng được quản lý trên phần mềm, liên động trực tiếp đến các báo cáo và dữ liệu tính toán về sau trên hệ thống.
Hệ thống báo cáo đa dạng
Mẫu báo cáo chấm công chi tiết
Hệ thống được thiết kế sẵn 17 mẫu báo sẵn miễn phí như bảng công tháng, bảng công chi tiết, bảng đi muộn về sớm, danh sách nhân viên, báo cáo vắng mặt, báo cáo làm thêm, bảng điêm danh nhân viên… ngoài các báo cáo sẵn có, các báo cáo tùy chỉnh theo yêu cầu khách hàng đều có thể được viết thêm theo yêu cầu thực tết từ khách hàng.
Các bạn cũng có thể tham khảo thêm các bài viết khác tại đây
Có nên dùng máy chấm công khuôn mặt giá rẻ
Tìm hiểu về dòng máy chấm công nhận diện khuôn mặt ronald jack.
Ứng dụng của máy chấm công nhận dạng khuôn mặt vào hệ thống kiểm soát cửa tự động Flap barrier
Những dòng máy chấm công khuôn mặt có khả năng kiểm soát cửa ra vào
