Phân biệt các loại máy chấm công

Cuộc sống phát triển, đi kèm với những chất lượng sản phẩm thiết bị cũng cần phát triển hơn. Đòi hòi những thiết bị các ngày càng đa chức năng hoặc làm mới. Nói máy chấm công là loại thiết bị mới thì không đúng, nhưng xét về cũ thì cũng chưa xuất hiện được lâu. Với những sự phát triển trong khoảng chục năm trở lại đây, máy chấm công đã, đang và sẽ trở lên phổ biến trong rộng khắp các công ty, doanh nghiệp văn phòng

Máy chấm công đơn giản được hiểu là thiết bị dùng để ghi nhận thời gian ra vào của các nhân viên trong một công ty. Phổ biến là như thế nhưng nhiều người dù đã sử dụng hay chưa, cũng chưa chắc biết hết được các loại máy chấm công

Vả lại, trên thị trường hiện nay chúng ta có thể bắt gặp rất nhiều các loại máy chấm công, mà người dùng nếu không biết sẽ không thể phân biệt được các loại đó với nhau. Vậy hôm nay, hãy cùng Techway phân biệt các loại máy chấm công xem như thế nào?

Trước tiên chúng ta cần phải biết, Phân loại máy chấm công có 2 loại cơ bản đó là máy chấm công cơ học và máy chấm công điện tử  

Máy chấm công cơ học

Máy chấm công cơ học là loại máy sử dụng các thẻ giấy để lưu trữ dữ liệu chấm công. Khi cần xử lý dữ liệu chấm công, người xử lý cần phải tự đọc bằng máy và thêm vào hệ thống dữ liệu.

Máy chấm công cơ học là loại máy chấm công mà đối tượng chấm công sử dụng thẻ giấy để chấm công khi vào làm việc và khi ra về. Khi chấm công, máy sẽ in thời gian (ngày, giờ và phút) trên thẻ giấy. Cuối tháng, người chấm công tổng hợp thời gian trên thẻ để chấm công cho nhân viên, công nhân.

Ưu điểm:

• Tiết kiệm chi phí
• không tốn thời gian và chi phí đầu tư ban đầu

Nhược điểm

• Sử dụng bằng tay,khó khăn trong việc tra cứu.
• Tốn chi phí thẻ giấy chấm công cho từng nhân viên mỗi tháng.
• Tốn chi phí thay ruy băng mực cho máy theo định kỳ.
• Công nghệ truyền thống,lạc hậu

Máy chấm công điện tử

Có rất nhiều loại máy chấm công điện tử trên thị trường, nhưng phần lớn chúng ta biết đến và phổ biến nhất là: máy chấm công vân tay, máy chấm công khuôn mặt và máy chấm công thẻ từ 

Máy chấm công bằng thẻ từ

Là loại máy chấm công sử dụng phương pháp nhận dạng và xác nhận danh tính người dùng bằng thẻ từ

Máy chấm công bằng thẻ cảm ứng, quản lý đến 30.000 thẻ cảm ứng, sử dụng CHIP xử lý Intel của Mỹ cho tốc độ đọc cực nhanh, dung lượng bộ nhớ trong máy 50.000 lần chấm thẻ . Dòng sản phẩm rất đa dạng về mẫu mã và chủng loại, phù hợp với từ quy mô của doanh nghiệp.

Máy chấm công thẻ cảm ứng là thiết bị sử dụng thẻ cảm ứng Proximity / MIFARE. RFID — viết tắt của cụm từ Radio Frequency Identification (Nhận dạng bằng tần số sóng vô tuyến), là một kỹ thuật nhận dạng sóng vô tuyến từ xa, cho phép dữ liệu trên chíp được đọc một cách “không tiếp xúc” qua đường dẫn sóng vô tuyến ở khoảng cách từ 50 cm tới 10 mét, tùy loại thẻ.

Ưu điểm:

•  Tốc độ thẻ nhanh chóng, tiện lợi.
• Bộ nhớ dữ liệu khổng lồ
•  Có khả năng kết nối máy tính.
•  Có thể phân quyền
• Màn hình có thể hiện tên nguời sử dụng.
• Có thể tích hợp hệ thống kiểm soát ra vào, thẻ nhân viên trên một thẻ từ.

Nhược điểm:

• Có thể dễ dàng chấm công hộ
•  Chí phí đầu tư lớn.
•   Thẻ có khả năng giảm chất lượng khi sử dụng trong 1 thời gian dài

Máy chấm công bằng vân tay

Ưu điểm:

•  Không thể chấm công hộ, chấm công giả
• Có thể phân quyền
•  Có khả năng kết nối máy tính
• Chấm công bằng phần mền nên thao tác rất đơn giản
•  Bảo toàn dữ liệu khi xảy ra sự cố về điện

Nhược điểm:

•  Chi phí cao hơn máy chấm công thẻ giấy.
• Cài đặt phần mềm phức tạp.
• Cần người biết về công nghệ thông tin để sử dụng điều hành máy chấm công.
• Nhiều lúc dấu vân tay bị mờ hay dính dầu mỡ không chấm công đuợc.

Máy chấm công khuôn mặt

Máy chấm công khuôn mặt là thiết bị được cấu thành từ mong muốn của các nhà quản lý nhân sự và sự phát triển vượt bậc của công nghệ khoa học. Với việc sử dụng thiết bị chấm công sẽ thay thế hoàn toàn cho các phương thức chấm công thủ công.

Thiết bị máy chấm công thường được sử dụng vào việc quản lý giờ giấc làm việc của nhân viên sẽ giúp đỡ tối đa công việc và giúp người quản lý không phải lo lắng việc nhân viên của mình có đi làm đúng giờ giấc hay không.

Ưu điểm 

•  Không thể chấm công hộ
• Có thể phân quyền
•  Có khả năng kết nối máy tính
• Chấm công đơn giản
• Chức năng kiểm soát truy cập nâng cao
• Có thể phát hiện xem khuôn mặt là khuôn mặt thật hay ảnh, nâng cao mức độ xác minh bảo mật.

Nhược điểm

• Tốc độ xác minh chậm
• Tốn nhiều chi phí
• Khó khăn chấm công khi phụ nữ trang điểm