Đối với các doanh nghiệp lớn với khoảng từ 1000 nhân viên trở lên thì việc chấm công thủ công sẽ rất khó khăn. Việc chấm công như vậy không chỉ mấy thời gian và công sức , tính chích xác lại không cao. Do đó các doanh nghiệp có quy mô như vậy rất cần đến các thiết bị chấm công điểm danh để tối ưu hóa quy trình quản lý. Nhờ đó mà có thể quản lý nhân sự trở nên dễ dàng và thuận tiện hơn. Để quản lý hiệu quả và tránh lãng phí tài nguyên, việc lựa chọn thiết bị chấm công phù hợp với quy mô doanh nghiệp là vô cùng quan trọng.
Vậy đối với những doanh nghiệp có trên 1000 nhân viên thì nên chọn thiết bị chấm công như thế nào cho phù hợp. Để biết câu trả lời cho câu hỏi này mời các bạn theo dõi bài viết này.
Máy chấm công khuôn mặt
Máy chấm công khuôn mặt là một ứng dụng công nghệ sinh trắc học hiện đại, cho phép nhận diện danh tính dựa trên các đặc điểm sinh học của con người. Sử dụng hệ thống camera hồng ngoại, máy có thể quét và kiểm soát chính xác thời gian ra vào của nhân viên. Công nghệ không chạm này không chỉ đảm bảo tính tiện dụng mà còn an toàn, vì nhân viên không cần tiếp xúc trực tiếp với máy.
Nguyên lý hoạt động của máy chấm công khuôn mặt
- Nạp dữ liệu nhân viên, bao gồm: khuôn mặt, tên, mã số nhân viên, bộ phận công tác và chỉ cần nạp đủ dữ liệu nhân viên là máy có thể đi vào hoạt động ngay.
- Nhân viên chấm công bằng cách đứng trước camera máy một khoảng phù hợp. Máy nhận diện khuôn mặt tự động phân tích, phát hiện 2000 điểm sáng trên khuôn mặt và so sánh, đối chiếu với dữ liệu đã được lưu trữ trước đó.
- Nếu thông tin khớp nhau, máy thông báo đã chấm công thành công, các dữ liệu sau đó sẽ được lưu vào bộ nhớ máy.
Lợi ích của máy chấm công khuôn mặt
Máy chấm công điểm danh nhân viên có nhiều tính năng hiện đại, hỗ trợ theo dõi và ghi nhận thời gian làm việc của nhân viên. Các công dụng chính của máy chấm công bao gồm:
Theo dõi thời gian làm việc
Máy chấm công điểm danh ghi lại thời gian ra vào của nhân viên, giúp doanh nghiệp theo dõi chính xác giờ làm việc.
Hỗ trợ kê khai thông tin chi tiết để tính lương chính xác
Dữ liệu từ máy chấm công được lưu trên phần mềm máy tính, cho phép người dùng theo dõi chi tiết và dễ dàng tính lương dựa trên số giờ làm việc thực tế.
Quản lý nhân sự
Máy chấm công giúp theo dõi và quản lý các ngày đi muộn, về sớm, nghỉ phép và nhiều vấn đề khác ảnh hưởng đến thời gian làm việc. Điều này giúp cải thiện ý thức làm việc của nhân viên.
Tăng hiệu quả quản lý
Việc chấm công bằng máy giảm bớt công việc chấm công thủ công bằng giấy, tiết kiệm thời gian và ngăn chặn việc chấm công hộ. Nhờ đó, quản lý có thể yên tâm hơn và tập trung vào các nhiệm vụ khác.
Đảm bảo sự minh bạch và công bằng trong công việc
Máy chấm công đảm bảo việc ghi nhận giờ làm việc minh bạch và công bằng, tránh các tranh cãi về giờ làm giữa nhân viên và quản lý khi các thông tin chấm công được ghi lại một cách chính xác.
Bảo mật cao với công nghệ sinh trắc học
Với khả năng sử dụng các đặc điểm sinh học trên cơ thể, máy chấm công nhận diện chính xác 100% người dùng, đảm bảo an ninh và ngăn chặn việc giả mạo danh tính.
Doanh nghiệp có trên 1000 nhân viên cần sử dụng máy chấm công như thế nào
Những doanh nghiệp có quy mô lớn có số lượng trên 1000 nhân viên trong nước ta có khá nhiều. Vì vậy việc lựa chọn một thiết bị để chấm công cho tập thể này là điều rất cần thiết. Để nhằm quản lý nhân sự hiệu quả hơn như giờ làm việc của nhân viên một cách chính xác và dễ dàng. Không phải loại máy chấm công nào cũng có thể quản được số lượng lớn nhân viên như vậy.
Các tiêu chí cần có của những loại máy chấm công dùng cho những đơn vị này đó là :
- Máy chấm công phải có dung lượng lớn để có thể quản lý được số lượng nhân viên lớn. Bạn nên chọn những dòng máy chấm công vân tay có thể quản lý từ 1000 – 30000 mẫu vân tay/ thẻ từ/ khuôn mặt
- Có tốc độ xử lý nhanh để tránh xảy ra tình trạng chen lấn khi chấm công
- Máy có độ bền cao, vận hành ổn định, có khả năng chịu được hiệu suất làm việc lớn
Top 3 máy chấm công khuôn mặt dành cho mô hình kinh doanh có trên 1000 nhân viên
Máy chấm công nhận diện khuôn mặt ZD420
ZD420 là dòng máy chấm công khuôn mặt hiện đại và phổ biến nhất hiện nay. Thiết bị sử dụng công nghệ sinh trắc khuôn mặt với khả năng nhận diện cực chính xác , tốc dộ chấm công nhanh tróng chỉ mất <1s để thực hiện chấm công cho 1 người. Với dung lượng cao quản lý dến 24,000 khuôn mặt, ZD420 có thể phù hợp với hầu hết các doanh nghiệp lớn, nhỏ. Nhận dạng khuôn mặt phù hợp với đa dạng các ngành nghề, mô hình cũng như cách thức làm việc.
ZD420 trang bị camera thông minh có độ phân giải cực nét giúp bắt ảnh cực chuẩn và nhanh chóng. Khả năng chấm công và không gian tối cũng rất tốt bởi ZD420 được trang bị đèn hồng ngoại thông minh. ZD420 hoạt động chấm công dựa vào nhiệt của cơ thể đứng trước máy nên sẽ không thể dùng ảnh để chấm công hay các kiểu gian lận khác.
Thiết bị có kiểu dáng thiết kế hiện đại, nhỏ gọn có thể phù hợp với nhiều không gian lắp đặt, giúp ích nhiều trong việc tăng độ hiện đại và chuyên nghiệp cho không gian lắp đặt. ZD420 sử dụng màn hình cảm ứng màu TFT 7.0 inch. Giao diện thân thiện, bắt mắt và dất dẽ dàng sử dụng à thao tác. Kết nối với phần mềm lọc xuất dữ liệu nhanh chóng và chính xác.
Máy chấm công khuôn mặt Suprema FaceStation 2 FSM
Máy chấm công khuôn mặt FaceStation 2 FSM mẫu máy chấm công cao cấp của thương hiệu Suprema. Thương hiệu nổi tiếng đến từ hàn quốc.
Đây là mẫu máy được cải tiến thêm khả năng nhân diện mới nhất của hãng. giúp cho máy có thể nhận diện được nhanh hơn và chính xác hơn. Máy có khả năng nhận diện chấm công ngay cả khi môi trường xung quanh không đủ ánh sáng. Mang một thiết kế khá mới mẻ khi có hướng hất lên điều này tránh được việc máy chấm công linh tinh khi có vật thể gì đi qua.
Máy chấm công nhận diện khuôn mặt, đo thân nhiệt F600
F600 là dòng máy chấm công khuôn mặt đo thân nhiệt hiện đại được sử dụng phổ biến nhất hiện nay. Dung lượng lớn, quản lý đến 24,000 khuôn mặt, lưu trữ 160,000 bản ghi. Tốc độ nhận dạng của máy chấm công là rất nhanh chỉ mất thời gian< 0.5s. Phạm vi nhận dạng khuôn mặt 0.3~1.5m.
