Phần mềm chấm công hiện nay đang được sử dụng rộng dãi ở những doanh nghiệp trong từ nhỏ cho tới lớn. Với nhưng doanh nghiệp khác nhau thì sẽ có một quy định riêng cho từng mô hình quản lý khác nhau.
Các tính năng cơ bản của phần mềm quản lý chấm công
Với mục đích quản lý ngày công thực tế & quản lý thời gian đi làm của người lao động, một phần mềm chấm công tính lương thường đáp ứng các tính năng cơ bản sau:
Quản lý thời gian check in, check out (bằng vân tay, khuôn mặt….).
Quản lý lịch sử ra vào.
Cung cấp hệ thống đệ trình, phê duyệt, ghi nhận ngày phép, làm thêm, đi công tác…
Quản lý ca làm việc, đáp ứng linh hoạt các ca hành chính, ca sáng/ chiều/ tối, tăng ca, ca làm việc ngày Lễ, Tết…
Tự động trích xuất dữ liệu bảng công từ máy chấm công & tự động ghi nhận ngày phép/tăng ca/công tác vào bảng tổng hợp công…
Ngoài những chức năng cơ bản trên, một số phần mềm đáp ứng việc chấm công qua hệ thống định vị GPS trên thiết bị người dùng, kết nối trực tiếp với các phân hệ khác của hệ thống quản trị nhân sự để tự động hóa công việc. Có thể kể đến một vài loại phần mềm chấm công đang thịnh hình trên thị trường như:
các phần mềm quản lý nhân sự.
Phần mềm chấm công vân tay
Phần mềm chấm công trên điện thoại
Phần mềm chấm công bằng nhận diện khuôn mặt
Phần mềm chấm công từ xa…
Lợi ích của phần mềm chấm công
Sử dụng phần mềm chấm công đem lại lợi ích nhiều mặt cho bản thân người lao động, nhân viên HR và các cấp quản lý.
Lợi ích đối với người lao động
Đối với nhân viên, việc theo dõi công của bản thân là nhu cầu cần thiết. Điều này giúp họ đảm bảo quyền lợi của bản thân và kịp thời phản hồi với HR khi có tình trạng chấm công sai.
Phần mềm chấm công tính lương cho phép người lao động có thể theo dõi những thông tin trên và dễ dàng đưa ra những đề nghị chấm bù công với HR.
Bên cạnh đó, với trường hợp làm thêm giờ, làm bù, nghỉ phép hoặc đi công tác, phần mềm chấm công cũng hỗ trợ nhân viên đăng ký và giảm thiểu thời gian giao tiếp với HR. Thông qua phần mềm chấm công, nhân viên có thể chủ động lên kế hoạch cá nhân và hệ thống tự động đề xuất với HR.
Ngoài ra, với xu hướng sử dụng lao động trẻ và có tri thức cao, việc công ty sử dụng phần mềm máy chấm công hiện đại và chuyên nghiệp giúp tăng kỳ vọng và mức độ hài lòng của nhân viên trong công việc. Trên thị trường, có rất nhiều phần mềm chấm công miễn phí được các doanh nghiệp ưa chuộng và sử dụng thường xuyên.
Top những máy chấm công sử dụng phần mềm amis
Hiện nay, máy chấm công vẫn đang là công cụ hỗ trợ đắc lực cho các doanh nghiệp trong công tác quản lý thời gian làm việc của nhân viên. Theo đó, trên thị trường cũng ngày càng phát triển nhiều thương hiệu máy chấm công đa dạng.
AMIS Chấm công đã tích hợp được với hầu hết các dòng máy chấm công trên thị trường, cả trong và ngoài nước. Cụ thể bao gồm:
- ZKTeco (có tích hợp chấm công khuôn mặt)
- Ronald Jack
- MITA
- ACTAtek
- Suprema (có tích hợp chấm công khuôn mặt)
- HANET Ai (có tích hợp chấm công khuôn mặt)
- Dahahi (có tích hợp chấm công khuôn mặt)
- VIRDI