Tin tức
Quản lý nhân sự dễ dàng, tiết kiệm thời gian và kinh tế hơn với máy chấm công
Nước ta là một trong những nước đang phát triển mạnh mẽ. Hàng loạt các doanh nghiệp từ nhỏ đến lớn được hình thành và có nhưng bước phát triển mạnh mẽ. Để quản lý cũng như tối ưu nguồn nhân lực giúp doanh nghiệp thuận lợi phát triển là điều rất quan trọng. Nhiều doanh nghiệp hiện nay vẫn đi theo lỗi mòn với mô hình quản lý chấm công theo hình thức thủ công. Điều này khiến doanh nghiệp phải đầu tư nguồn nhân lực lớn hơn, bỏ ra nhiều thời gian hơn mà không đạt được hiệu quả so với mức chi phí bỏ ra.
Việc chấm công thủ công mất khá nhiều thời gian. Đôi khi sảy ra nhưng sai xót trong quá trình tính công hay gian lận chấm công khiến cho các nhân viên hay lãnh đạo không hài long, tạo ra không gian làm việc không mấy hứng thú. Vậy liệu có giải pháp nào cho doanh nghiệp khắc phục các nhược điểm mà hệ thống chấm công thủ công còn tồn đọng? Câu trả lời sẽ được IDMart giải đáp trong bài viết này.
Giải pháp quản lý nhân sự, chấm công mà các doanh nghiệp nên sử dụng.
Với sự phát triển mạnh mẽ của các thiết bị điện tử, công nghệ hiện đại giúp con người nâng cao hiệu suất trong công việc. Trải qua nhiều năm nghiên cứu và phát triển, các nhà nghiên cứu đã cho ra đời nhưng dòng máy chấm công có tính năng ưu việt với bộ nhớ quản lý hàng nghìn đến hàng chục nhìn user.
Máy chấm công được áp dụng khá sớm vào các mô hình doanh nghiệp tại các nước phát triển. Ở nước ta mô hình chấm công bằng máy chấm công còn khá mới. Chỉ một vài năm trở lại đây máy chấm công mới thực sự được các doanh nghiệp chú ý ở nước ta. Hiện tại thì máy chấm công đã cho thấy được những tính năng và sự tiện dụng nên được khá đông đảo các doanh nghiệp chú ý và sử dụng.
Hiệu quả của máy chấm công đối với doanh nghiệp.
Máy chấm công là thiết bị chấm công thông minh. Hiện nay đang có 3 loại máy chấm công chính và phổ biến nhất là máy chấm công thẻ từ, máy chấm công vân tay và máy chấm công khuôn mặt. Các loại máy chấm công đều có những ưu điểm và khả năng xác nhận chấm công nổi trội riêng tùy thuộc vào mỗi mô hình làm việc. Sử dụng máy chấm công sẽ giúp doanh nghiệp đạt được những lợi ích khá cao trong công cuộc quản lý chấm công cho nhân viên.
- Tiết kiệm thời gian( máy chấm công chỉ mất 1s – 3s để có thể thực hiện chấm công cho 1 nhân viên)
- Tiết kiệm nhân lực( so với cách chấm công thủ công sẽ rất tốn nhân công để chấm công và tổng hợp số giờ, nhưng máy chấm công thì có thể ghi nhận và tổng hợp nhanh chóng)
- Tiết kiệm kinh tế lâu dài( mỗi tháng các doanh nghiệp phải bỏ ra một khoản tiền để tri trả cho viêc chấm công từ nhân công đến dụng cụ chấm công,..nhưng chỉ mất vài triệu để sử dụng máy chấm công và không tốn thêm chi phí duy trì hàng tháng)
Hơi ngoài lề nhưng máy chấm công cũng có chút công dụng trang chí giúp cho không gian lắp đặt trở nên hiện đại chuyên nghiệp hơn. Máy chấm công hiện nay đều được thiết kế với kiểu dáng nhỏ nhẹ và tinh sảo. Có thể phù hợp lắp đặt tại nhiều nơi với những không gian nhỏ hẹp hay rộng lớn đều rất tiện lợi.
Bài viết liên quan:
Kiểm soát cửa ra vào bằng thẻ từ, thẻ cảm ứng có ưu điểm và nhược điểm gì?
