Tin tức
hệ thống chấm công hoạt động như thế nào
Máy chấm công đang được sử dụng phổ biến ,rộng rãi như một thứ công cụ tiện dụng .Độ tiện dụng của nó được thể hiện bằng cách mà nó được sử dụng bởi vô số các công ty ,nhà doanh nghiệp.
Hệ thống châm công vân tay và thẻ từ hoạt động dựa trên máy tính kết nối với đầu đọc và phần mềm .Chấm công bằng khuôn mặt thì được sử dụng 2 camera giúp nhận dạng khuôn mặt dễ dàng nhất .Nó phức tạp hơn máy chấm công thẻ giấy hay cách chấm công thủ công mà không cần đến thiết bị.Nhưng khi hoạt động ,sử lý dữ liệu thì nó tỏ ra mình rất là nhanh và dễ dàng sử dụng .
Khi sử dụng máy chấm công ,các công ty ,doanh nghiệp ,nhất là những doanh nghiệp đông đảo công ,nhân viên thì sẽ giảm thiểu tối đa thời gian khi chấm công .việc giảm thiểu được thời gian ,cũng như công sức này sẽ giúp nhân viên tập chung vào những công việc khác tốt hơn .Tạo tính hiệu quả trong công việc.
Quy trình hoạt động của máy chấm công.
Quy trình lắp đặt.
Để máy chấm công hoạt động hiệu quả tối đa các chức năng của mình thì ta cũng phải làm một số các bước như sau :
-Lắp đặt hệ thống chấm công ,kết nối máy chấm công với PC đã cài phần mềm chấm công.
-Khau báo User lên máy chấm công.
- khai báo mã số ID
- Lấy mẫu vân tay cho nhân viên (tối đa mỗi người được đăng kí là 10 dấu vân tay).
-Khai báo thông tin nhân sự ,thông tin thời gian làm việc ,phân catreen phần mềm ứng với các lớp công ,nhân viên.
Sử dụng hệ thống chấm công.
Máy chấm công có nhiều loại hình thức sử dụng khác nhau ,trong những môi trường khác nhau.Ở một số các xí nghiệp ,môi trường lắp máy chấm công không phù hợp cho việc kéo được dây mạng lan .Chúng ta chỉ có thể chấm công và sau đến cuối tháng đó tải dữ liệu qua USB và tải lại vào phần mềm dể sử lý .
Ở một số trường hợp như các chi nhánh ở xa đối với trụ sở chính thì có các phương pháp như truyền file ,nén dữ liệu qua email để Tổng hợp lại dữ liệu ở trụ sở chính ,Chuy cập qua VPN ,….Sử dụng kết nối đường truyền theo mạng LAN ,chuy cập vào trực tiếp đương chuyền nội bộ của công ty thì lại là cách đơn giản nhất.
Hiện nay ở một số dòng máy chấm công còn được tích hợp thêm cả khả năng chấm công lẫn kiểm soát cửa ,hạn chế người ra vào trong một khu đặc biệt. Với sự kết hợp này thì máy chấm công giờ đây còn đảm bảo cả về an ninh .
Máy chấm công kiểm soát không chỉ được lắp ở những nơi đông người như siêu thị ,văn phòng ,công ty ,shop thời trang ,….nữa .Với khả năng an ninh tốt máy chấm công kiểm soát còn được lắp ở những nơi như nhà ở ,các phòng của khách sạn ,…
Nhưng ở các máy chẫn còn tồn tại một số hạn chế :
- Gía thành sẽ không ổn định ,tùy thuộc vào số lượng nhân viên (phải bỏ tri phí mua thẻ từ nhân viên càng đông sẽ càng tốn kém).
- Có thể sảy ra tình trạng chấm công hộ.
- Không phù hợp trong môi trường làm việc mà ảnh hưởng đến dấu vân tay. Yếu tố ôi trường khô hanh cũng có thể ảnh hưởng đến dấu vân tay.
- Gía thành khá đắt đỏ .
Hệ thống chấm công kiểm soát phù hợp cho các môi trường làm việc như văn phòng ,các phòng ban quan trọng trong công ty ,hạn chế người ngoài ra vào .
Đó là một số điều mà IDMART cung cấp cho các bạn về hệ thống chấm công .Nếu còn thắc mắc hãy đến ngay với chúng tôi để được giải đáp .Khi mua máy ở IDMART khách hàng sẽ được tặng kèm miễn phi phần mềm chấm công chuyên nghiệp FTA .Đó là một công cụ đắc lực giúp việc chấm công của bạn dễ dàng hơn bao giờ hết .Với đội ngũ giàu kinh nghiệm chúng tôi cam kết lắp đặt máy chấm công nhanh chóng ,bảo trì 12 tháng khi sảy ra bất kì các lỗi.Chúng tôi xin chân thành cảm ơn!!!
