Hướng dẫn các bước cài đặt máy chấm công chi tiết

Máy chấm công là thiết bị điện tử được sử dụng để theo dõi và ghi nhận thời gian làm việc của nhân viên tại các cơ quan, doanh nghiệp. Sự phát triển của công nghệ chấm cppng ngày càng trở lên hiện đại và đa dạng. Đồng thời cũng đa dạng về chủng loại và chức năng.

Máy chấm công giúp tự động hóa quá trình ghi nhận giờ làm việc. Giúp giảm thiểu sai sót và tiết kiệm thời gian so với phương pháp chấm công truyền thống bằng tay. Các loại máy chấm công phổ biến hiện nay bao gồm máy chấm công thẻ từ, máy chấm công vân tay, máy chấm công nhận diện khuôn mặt.

Máy chấm công thẻ từ hoạt động dựa trên việc nhận diện người dùng và ghi nhận thời gian. Máy chấm công vân tay sử dụng công nghệ nhận dạng vân tay để xác định danh tính nhân viên và ghi nhận thời gian làm việc. Máy chấm công nhận diện khuôn mặt sử dụng camera và phần mềm phân tích để nhận diện khuôn mặt của nhân viên. Máy chấm công thẻ từ thì sử dụng thẻ từ để xác nhận người dùng một cách nhanh tróng.

Sử dụng máy chấm công giúp doanh nghiệp quản lý thời gian làm việc của nhân viên hiệu quả hơn, giảm thiểu gian lận, tăng tính minh bạch và công bằng trong quản lý nhân sự. Ngoài ra, dữ liệu từ máy chấm công còn được tích hợp vào hệ thống quản lý nhân sự và tính lương, giúp tự động hóa nhiều quy trình quản lý.

Các thương hiệu máy chấm công nổi tiếng

Chuẩn bị các bước để cài đặt máy chấm công

1 ) lựa chọn máy chấm công phù hợp với nhu cầu sử dụng của công ty

Trên thị trường hiện nay có rất nhiều loại máy chấm công như đã nói trên. Mỗi loại lại có nhiều ưu điểm và nhược điểm sẽ phù hợp với từng công việc khác nhau. Vậy nên để sử dụng hiệu quả hãy lựa chọn thật kĩ các thiết bị

bài viết tham khảo:……..

2 )xác định vị trí lắp đặt

Hãy xác định vị trí sao cho phù hợp nhất để có thể thuận tiện cho việc chấm công. Vị trí tốt nhất nên gần cửa ra vào đảm bảo dễ nhìn và dễ nhắc nhở nhân viên chấm công hợp lý. Tránh tình trạng nhân viên đi làm mà quên không chấm công và ảnh hưởng đến thu nhập.

3 ) Kiểm tra thiết bị

Để tránh các trường hợp không đáng có, khi lắp đặt hãy kiểm tra thật kĩ thiết bị xem có bị lỗi hay thiếu phụ kiện gì hay không.

4 ) Lắp đặt máy chấm công

Đầu tiên hay lắp chấn đế của máy trước và cố định đế bằng ốc vít.

Nối mạng LAN có tại nơi làm việc

Bấm hai đầu dây RJ45 và cắm Adapter cung cấp nguồn điện cho máy chấm công.

Có thể bạn sẽ quan tâm :

Thiết bị chấm công điểm danh được bán chạy nhất 2024

Top 3 thiết bị chấm công điểm danh cho các doanh nghiệp trên 1000 nhân viên