Hướng dẫn sử dụng máy chấm công zkteco chi tiết

Trong thời đại công nghệ phát triển nhanh chóng, các thiết bị hỗ trợ trong công việc ngày càng hiện đại và tiên tiến hơn. Đặc biệt là trong các tổ chức lớn như doanh nghiệp hay công ty, nơi có số lượng nhân viên đông đảo, việc quản lý nhân sự trở nên phức tạp. Chính vì vậy, máy chấm công đã ra đời để hỗ trợ việc quản lý thời gian làm việc của nhân viên, giúp quy trình này trở nên dễ dàng và hiệu quả hơn.

Máy chấm công ZKTeco là một trong những sản phẩm được nhiều công ty tin dùng. Nếu bạn đang tìm kiếm hướng dẫn sử dụng máy chấm công ZKTeco, dưới đây là những chỉ dẫn chi tiết và dễ hiểu nhất mà bạn nên tham khảo.

Giới thiệu máy chấm công Zkteco

Máy chấm công ZKTeco là thiết bị hiện đại giúp ghi nhận và quản lý thời gian làm việc của nhân viên. Sản phẩm tích hợp nhiều công nghệ tiên tiến như nhận diện vân tay, thẻ từ, và khuôn mặt, giúp quy trình chấm công trở nên nhanh chóng và chính xác. Với thiết kế nhỏ gọn, dễ sử dụng và khả năng kết nối linh hoạt với các phần mềm quản lý, máy chấm công ZKTeco là giải pháp tối ưu cho doanh nghiệp trong việc nâng cao hiệu quả quản lý nhân sự.

Lợi ích của máy chấm công

Tiết kiệm thời gian và công sức:

• Máy chấm công tự động ghi nhận thời gian làm việc của nhân viên, loại bỏ việc ghi chép thủ công, giúp quản lý dễ dàng theo dõi giờ làm việc mà không tốn nhiều công sức.

Độ chính xác cao:

• Thiết bị chấm công đảm bảo việc ghi nhận giờ làm việc là chính xác, giảm thiểu sai sót và tranh chấp về giờ công giữa nhân viên và doanh nghiệp.

Tối ưu hóa quản lý nhân sự:

• Máy chấm công cho phép dễ dàng tổng hợp dữ liệu, từ đó hỗ trợ việc tính lương, thưởng, và các chế độ phúc lợi khác dựa trên dữ liệu chấm công thực tế.

Nâng cao tính minh bạch và công bằng:

• Với dữ liệu rõ ràng và minh bạch, máy chấm công giúp tạo ra một môi trường làm việc công bằng, nơi mọi nhân viên được ghi nhận đúng công sức và thời gian làm việc của mình.

Giảm thiểu gian lận:

• Công nghệ nhận diện như vân tay, khuôn mặt, và thẻ từ giúp ngăn chặn gian lận chấm công (chấm công hộ), đảm bảo chỉ có nhân viên thực sự có mặt tại nơi làm việc mới được ghi nhận.

Tích hợp dễ dàng với các hệ thống khác:

• Máy chấm công hiện đại thường có khả năng kết nối với phần mềm quản lý nhân sự, bảng lương, giúp tự động hóa quy trình quản lý và tăng hiệu quả làm việc.

Báo cáo và phân tích dữ liệu:

• Các máy chấm công thường đi kèm với tính năng xuất báo cáo chi tiết về giờ làm việc, giúp quản lý dễ dàng theo dõi hiệu suất làm việc, xác định xu hướng và đưa ra các quyết định quản lý chính xác.

Hướng dẫn sử dụng máy chấm công Zkteco

Bước đầu tiên

Đầu tiên, bạn chạm vào màn hinh của máy để hiển thị lên các giao diện. Sau đó bạn nhấn nút M/OK trên giao diện của máy chấm công. Sau đó, giao diện hiển thị ra sẽ là các danh mục bao gồm:

• Người sử dụng, vai trò người dùng, thiết lập liên kết, hệ thống, cá nhân hóa, quản lý dữ liệu , quản lý USB, tìm kiếm, tạo  chế độ in, tin nhắn.

Bước thứ 2

Chọn vào phần người sử dụng- vào phần người sử dụng mới vào giao diện OK sẽ  hiện lên ấn tiếp OK là hoàn thành bước 2.

Bước 3

hoàn thành bước 2 xong màn hinh sẽ hiện lên các danh mục đó là mục mã số nhân viên. Đây là phần mà bạn cần thực hiện điền đầy đủ các thông tin để tiến hành đăng ký tài khoản nhân viên. Để hoàn thành thao tác này bạn cần phải điền đầy đủ những thông tin như sau:

• Trước hết cần phải nhập đầy đủ tên đăng nhập trên phần mềm là họ tên của bạn.
• Tiếp đến hãy chọn vai trò người sử dụng: Nếu là nhân viên chọn nhân viên, là giám đốc, trưởng phòng hay gì cũng chọn theo đúng với cấp bậc làm việc của bạn trong công ty.
• Tiếp đến là phần quan trọng nhất đó chính là đăng ký vần tay. Trên màn hình sẽ hiện lên giao diện đăng ký vân tay. Bạn chỉ cần bàn tay hoặc ngón trỏ vào màn hình 2 lần để nhận diện hoàn tất đăng ký là được.
• Tiếp theo là mục đăng ký thẻ: Đây chính là mục bạn cần điền vào màn hình ô vuông nhập mã thẻ làm việc của bạn. Đây là mã thẻ đã được đăng ký trên công ty làm việc của bạn abwngf thẻ vật lý, bạn chỉ cần nhập vào hệ thống phần mềm quản lý online này là được nhé!
• Phần cuối cùng đó là đăng ký mật khẩu hay còn gọi là mã số. Đây là mục bạn đăng ký để bảo vệ an toàn bảo mật cho tài khoản cá nhân của chính bạn.

Bước 4

Đăng ký dấu vân tay hoàn tất. Bạn chọn nhập số ID và đăng ký dấu vân tay của mình. Sau đó hãy tiến hành dùng phần đăng ký hoàn tất tài khoản của bạn. Chú ý đặt ngón tay lên màn hinh để máy lưu lại những dấu vân tay của bạn. Tiếp đến hãy chú ý đặt toàn bộ dấu vân tay của bạn vào để nhận diện được chính xác nhất nhé! Cuối cùng chỉ cần nhấn OK hoàn tất là xong.

Sau khi đã đăng ký tài khoản xong, mỗi lần đến công ty làm việc bạn chỉ cần đặt vân tay lên màn hình để máy nhận diện sự có mặt của bạn trong ngày. Nó cũng sẽ ghi lại đúng giờ giấc mà bạn chấm công.