Khách sạn nên chọn khóa nào cho phù hợp nhất

Khi nói đến khóa điện tử, tính an toàn và bảo mật là một trong những yếu tố quan trọng nhất, đặc biệt khi nhu cầu bảo mật của khách hàng ngày càng cao. Việc chọn đúng loại khóa không chỉ đảm bảo an toàn cho tài sản khách sạn của bạn mà còn cải thiện trải nghiệm của khách hàng và khiến họ cảm thấy an toàn trong suốt thời gian lưu trú. Dưới đây là những yếu tố cần quan tâm khi lựa chọn khóa khách sạn, cũng như các loại khóa phổ biến hiện nay.

Tính năng cần thiết của khóa cho khách sạn

1. Yêu cầu về an ninh, bảo mật

Có nguy cơ bị trộm cắp hoặc truy cập trái phép vào khách sạn. Khóa bạn chọn phải có khả năng bảo vệ tối đa để không ai có thể đột nhập mà không có sự cho phép của bạn. Ổ khóa cơ truyền thống rẻ tiền và được bán rộng rãi, nhưng chìa khóa có thể dễ dàng sao chép và mở khóa mà không cần nhiều kỹ năng. Khóa điện tử hiện đại với những công nghệ bảo mật tiên tiến hơn như khóa thẻ quẹt, khóa vân tay có thể giúp hạn chế việc sao chép chìa khóa. Ngoài ra, hệ thống khóa điện tử dễ dàng tích hợp với hệ thống quản lý khách sạn để giám sát và kiểm soát việc ra vào từng phòng.

2. Sự tiện lợi và trải nghiệm của khách hàng

Trong ngành khách sạn, trải nghiệm của khách hàng luôn được đặt lên hàng đầu. Khóa điện tử giúp khách hàng tiết kiệm thời gian và tránh những bất tiện như mất chìa khóa, sử dụng nhiều thẻ phòng. Một số loại khóa hiện đại cho phép khách hàng mở cửa phòng thông qua ứng dụng di động, mang lại sự linh hoạt và tiện lợi hơn. Hệ thống có thể được cài đặt trên điện thoại thông minh và cho phép khách hàng quản lý phòng của mình từ xa, giảm việc phải xếp hàng chờ nhận chìa khóa.

3. Tính linh hoạt và dễ quản lý

Khóa cơ truyền thống yêu cầu nhân viên khách sạn phải đích thân giao và thu chìa khóa mỗi khi khách hàng đến và rời đi. Điều này có thể dẫn đến rủi ro và mất thời gian trong quá trình quản lý. Ngược lại, khóa điện tử, đặc biệt là khóa quẹt thẻ và khóa vân tay, có thể dễ dàng quản lý từ hệ thống trung tâm. Các hệ thống này cho phép khách sạn nhanh chóng tạo và thu hồi giấy phép, giảm thiểu nguy cơ thẻ phòng bị thất lạc hoặc sử dụng sai mục đích. Lịch sử truy cập của từng phòng cũng có thể được ghi lại, cung cấp dữ liệu hữu ích cho việc quản lý.

4. Tính thẩm mỹ và thương hiệu

Ngoài tính bảo mật và thiết thực, khóa phòng khách sạn còn cần phải phù hợp với phong cách thiết kế tổng thể của khách sạn. Khóa cơ truyền thống có thể không còn phù hợp với những khách sạn hiện đại với thiết kế sang trọng. Khóa điện tử với thiết kế tinh tế, sang trọng góp phần nâng cao hình ảnh, thương hiệu của khách sạn trong mắt khách hàng.

5. Chi phí đầu tư và bảo trì

Một yếu tố khác khách sạn cần quan tâm đó là chi phí đầu tư và bảo trì khóa. Khóa cơ có chi phí ban đầu thấp hơn nhưng dễ bị mòn hơn và phải thay thế thường xuyên. Mặt khác, khóa điện tử đắt hơn nhưng chúng có tuổi thọ cao hơn, ít cần bảo trì hơn và có thể giúp bạn tiết kiệm chi phí vận hành về lâu dài. Một số khóa điện tử mới hơn có thể gửi tín hiệu khi pin yếu. Điều này cho phép khách sạn dễ dàng thay thế hoặc sửa chữa ổ khóa mà không ảnh hưởng đến hoạt động của khách hàng.

Những loại khóa thích hợp cho thể sử dụng cho Khách sạn

Khóa thẻ từ 

Loại khóa này hiện nay rất phổ biến ở các khách sạn. Khóa thẻ từ không chỉ dễ sử dụng mà còn dễ dàng thay thế nếu bị mất thẻ. Dễ dàng tích hợp vào hệ thống quản lý khách sạn và góp phần tối ưu hóa quy trình kinh doanh.

Khóa vân tay

Khóa vân tay tăng cường an ninh chỉ bằng bằng cách xác định dấu vân tay duy nhất của mỗi khách hàng. Tuy nhiên, loại khóa này đắt tiền và không phù hợp với mọi phòng khách sạn.

Ưu và nhược điểm của khóa thẻ từ

Khóa khách sạn thẻ từ dùng các loại thẻ cảm ứng trên thị trường làm công cụ mở khóa.

Ưu điểm:

Khi sử dụng khóa thẻ từ khách sạn sẽ giúp ban quản lý khách sạn dễ dàng quản lý giờ ra vào của nhân viên và khách hàng. Khi khách hàng bị mất thẻ, gãy hay do các nguyên nhân khác thì có thể hủy quyền thẻ cũ và cấp cho khách hàng thẻ mới một cách nhanh chóng.

Tiện ích không phải rò chìa khóa gây mất thời gian

Nhược điểm:

Còn sảy ra nhiều tình trạng rơi rớt thẻ, quên thẻ.