Kinh nghiệm mua máy chấm công

Máy chấm công là thiết bị ghi nhận thời gian thực chấm công của các nhân viên, thay thế cho hệ thống chấm công thủ công tốn kém thời gian và sức lực mà lại không mang hiệu quả cao. Máy chấm công có thể quản lý số lượng lớn nhân viên, hoạt động nhanh chóng cũng như tổng hợp dữ liệu chính sác. Trải qua nhiều năm phát triển máy châm công hiện nay có kích thước khá nhỏ, tính năng hiện đại phù hợp với nhiều dạng mô hình của của các doanh nghiệp.

Máy chấm công hiện đang có mặt tại hầu hết các doanh nghiệp lớn nhỏ, trong và và ngoài nước. Với tính năng hiện đại cùng với cách thức hiện đại đã được không ít các khách hàng săn đón cũng như phản hồi rất tích cực. Tuy nhiên để lựa chọn một dòng máy chấm công phù hợp với doanh nghiệp lại không mấy dễ dàng đối với những khách hàng chưa lắm bắt được tính năng, cách thức hoạt động của máy chấm công.

Trong bài viết này, IDMart xin chia sẻ về kinh nghiệm mua máy chấm công.

Chọn nhà cung cấp

Việc lựa chon một nhà cung cấp, uy tín, chất lượng và có chính sách bảo hành là điều không thể thiếu khi khách hàng lựa chọn máy chấm công hay bất kì những món đồ nào khác. Trong quá trình sử dụng sẽ đôi lúc gặp những trục trặc, vì là đồ điện tử nên sẽ chẳng đơn vị nào có thể nói trước được là thiết bị do mình bán có thể dùng ổn định trong bao lâu. Thiết bị phụ thuộc vào rất nhiều yếu tố như môi trường, nhiệt độ, cách dùng,…Nhưng làm thế nào để khắc phục được các lỗi đó một cách nhanh chóng nhất đó mới là là lý do các khách hàng nên tìm một nhà cung cấp uy tín cũng như chuyên nghiệp để lựa trọn.

Ngoài ra công tác lắp đặt cũng là yếu tố quan trọng khiến nhiều khách hàng băn khoăn. IDMart là một trong những đơn vị vinh dự khi được nhiều các khách hàng tin tưởng cũng như có những đánh giá tích cực. Chúng tôi miễn phí lắp đặt tại Hà Nôi và Hồ Chí Minh. Cung cấp dịch vụ lắp đặt trên toàn quốc, đội ngữ nhân viên chuyên nghiệp là lắp đặt nhanh tróng. Chính sách bảo hành tốt cùng với đội ngũ support nhiệt tình.

Chọn công nghệ nhận dạng

Máy chấm công vân tay, máy chấm công khuôn mặt.

Hiện nay trên thị trường đang có ba loại máy chấm công phổ biến nhất là: máy chấm công thẻ từ, máy chấm công vân tay và máy chấm công khuôn mặt.

Về tính năng, độ bảo mật thì máy chấm công nhận dạng khuôn mặt và vân tay sẽ đảm bảo hơn về công tác chấm công được chính sác hơn. Dựa vào công nghệ sinh trắc vân tay và sinh trắc khuôn mặt – 2 công nghệ hiện đại hàng đầu được ứng dụng nhiều vào các hệ thống kiểm soát hiện nay, 2 loại máy này có thể ngăn trặn các hình thức gian lận chấm công, chấm công hộ giữa các nhân viên. Đặc biệt ưu điểm của 2 dòng máy này so với dòng máy chấm công thẻ từ là rất tiện dụng khi không cần phải dùng bất cứ vật nào ngoài thân để có thể chấm công. Không sảy ra tình trạng quên thẻ, mất thẻ dẫn đến không thể chấm công.

Nhược điểm của 2 dòng máy này là đắt hơn so với máy chấm công thẻ từ.

Máy chấm công thẻ từ.

Máy chấm công thẻ từ được ứng dụng và phát triển khá sớm. Tốc độ chấm công không thua kém gì so với các loại chấm công tự động còn lại. Giá thành khá rẻ đối với các doanh nghiệp < 100 nhân viên ( vì còn phải phụ thuộc vào kinh tế mua thẻ).

Nhược điểm của máy là sẽ tốn kém chi phí mua thẻ nếu doanh nghiệp có nhiều nhân viên. Vì dùng thẻ nên sẽ có trường hợp nhân viên quên thẻ, mất thẻ. Đặc biệt là sẽ có trường hợp các nhân viên sẽ chấm công hộ cho nhau. Tuy nhiên một số dòng máy chấm công thẻ từ có tích hợp kiểm soát cửa lại đang khá được ưa chuộng đối với các doanh nghiệp có lượng khách ra vào nhiều hằng ngày.

Chọn hãng máy chấm công

Trên thị trường hiện nay có rất nhiều những hãng máy chấm công nổi trội cũng như có khoẳng thời gian phát triền khá lâu, được rất nhiều các khách hàng quan tâm và sử dụng. Các hãng mấy chấm công đều có những dòng sản phẩm vượt trội và tính năng riêng biệt. Tiêu biểu sẽ có một vài hãng đang được biết đến nhiều như:

Suprema.

Suprema là thương hiệu máy chấm công và kiểm soát hàng đầu hiện nay. Đây là đơn vị sản xuất máy chấm công đến từ Hàn Quốc – một đát nước rất phát triển về công nghệ. Các dòng sản phẩm của hãng được nhiều nước trên thế giới biết đến với khả năng kiểm soát hiện đại cùng tính năng, dung lượng, độ bảo mật, tốc độ xác nhận,…đa phần là vượt trội hơn các hãng còn lại. Tuy nhiên hiện đại cũng kéo theo là giá thành của các dòng sản phẩm cửa hãng thường khá đắt và không được các đơn vị kinh doanh nhỏ sử dụng.

Roland jack.

Roland jack là thương hiệu sản xuất máy chấm công nổi tiếng đên từ Malaysia. Hãng được biết đến với những thiết bị có tính năng hoạt động ổn định, phù hợp được với nhiều mô hình doanh nghiệp. Đặc biệt thứ mà khiến nhiều khách hàng biết đến thương hiệu này đó chính là với tính năng tốt như thế nhưng giá thành lại ở mức dưới trung bình.

Realand.

Thương hiệu này là một trong những thương hiệu khá nổi trội đến từ Trung Quốc. Realand có đặc điểm trung với hãng Roland jack là giá thành đặc biệt rẻ nhưng tính năng lại rất ổn định cũng như đa dạng mẫu mã phù hợp với nhiều mô hình doanh nghiệp. Thương hiệu này còn được biết đến khá nhiều với khả năng kết nối từ xa rất hiệu quả đối với những mô hình có nhiều tri nhánh, rất thuận tiện khi tập hợp dữ liệu về một phần mềm quản lý.

Ngoài ra còn có rất nhiều những thương hiệu được đông đảo các khách hàng tin dùng, các bạn có thể liên hệ trực tiếp với chúng tôi để được tư vấn chi tiết nhất và cũng như là tìm ra giải pháp phù hợp cho doanh nghiệp của bạn!

Các bài viết liên quan:

Hệ thống máy chấm công cho công ty nhiều chi nhánh

Top 3 dòng máy chấm công khuôn mặt đo thân nhiệt tốt nhất