Những lưu ý cần biết khi mua máy chấm công

Để đầu tư một hệ thống máy chấm công hiệu quả và đáp ứng được đủ yêu cầu cho mỗi đơn vị là không hề đơn giản, mỗi đơn vị / công ty sẽ có sẽ yêu cầu khác nhau cho hệ thống chấm công. Bài viết này IDMart sẽ cung cấp cho bạn thông tin cần biết khi mua máy chấm công

Khi đầu tư lắp đặt một hệ thống máy chấm công bạn sẽ cần phải chú ý đến các thông số kỹ thuật của máy chấm công, hệ thống phần mềm chấm công được cung cấp kèm theo máy, chính sách hỗ trợ sau bán hàng của nhà bán hàng, khả năng mở rộng của hệ thống về sau.

Thông số kỹ thuật cần biết của máy chấm công

Đầu tiên là bạn cần xác định phương thức chấm công áp dụng cho hệ thống là vân tay, thẻ từ hay khuôn mặt hoặc kết hợp cả 2 hoặc nhiều phương thức xác thực này trên cùng hệ thống. Nếu bạn xác định chấm công bằng vân tay thì bạn nên mua máy chấm công vân tay chứ không nên mua máy chấm công có tích hợp cả vân tay và khuôn mặt.

Tiếp theo bạn cần quan tâm đến bộ nhớ của máy. Bạn sẽ cần quan tâm đến các thông số kỹ thuật sau:

• Bộ nhớ khuôn mặt: đây là số lượng tối đa khuôn mặt có thể đăng ký trên máy chấm công này. Thông thường khi lựa chọn bạn nên mua những máy có thông số cao hơn so với thực tế số lượng nhân viên mình đang có để có thể mở rộng về sau.
• Bộ nhớ vân tay: tương tự như bộ nhớ khuôn mặt, thông số này là dung lượng tối đa vân tay có thể đăng ký trên máy chấm công. Một nhân viên có thể đăng ký tối đa 10 dấu vân tay nên khi bạn chọn mua bạn cần lưu ý đến thông số này.
• Bộ nhớ thẻ từ: Tương tự như bộ nhớ vân tay, thông số này quy định tối đa số thẻ từ có thể được đăng ký trên máy.
• Bộ nhớ sự kiện hay bộ nhớ chấm công: là số bản ghi có thể lưu tối đa trên mỗi máy, mỗi lần chấm công máy sẽ lưu một bản ghi thông tin lần chấm công đó của nhân viên. Thông số này cũng không quá quan trọng vì các thiết bị hiện tại thường có thông số này khá cao và ở trên phần mềm chấm công cũng thường xuyên xóa bản ghi này để đảm bảo không bị đầy bộ nhớ.

Thông số kỹ thuật của máy chấm công vân tay A-F261

Hệ thống phần mềm chấm công cung cấp theo máy

Đây là điều rất rất quan trọng khi đầu tư hệ thống chấm công. Bản thân máy chấm công chỉ là thiết bị ghi nhân thời gian chấm công của nhân viên, nó không quyết định hệ thống có đáp ứng được yêu cầu chấm công của mỗi doanh nghiệp.

Bạn cần phải tìm hiểu rõ phần mềm đi kèm theo máy. Hệ thống phần mềm này có thể là phần mềm do nhà sản xuất thiết bị phát triển hoặc phần mềm do nhà nhập khẩu máy chấm công phát triển, cùng một mẫu máy nhưng mua ở mỗi nơi lại cung cấp một phần mềm khác nhau.

Giao diện phần mềm chấm công FTA.

Tùy vào khả năng viết phần mềm sẽ có những sản phẩm phần mềm khác nhau của mỗi đơn vị bán hàng hoặc nhập khẩu thiết bị. IDMart với sản phẩm phần mềm FTA được phát triển khá tốt với mẫu nhiều mẫu báo cáo tổng hợp công khác nhau để bạn sử dụng, giao diện phần mềm FTA rất thân thiện và dễ sử dụng.

Sản phẩm phần mềm FTA của IDMart đang được rất nhiều công ty tin dùng và hiện tại rất nhiều công đã sử dụng FTA để thay thế cho phần mềm chấm công đi kèm theo máy được mua ở đơn vị khác do không đáp ứng được yêu cầu quản lý của đơn vị.

Chính sách hỗ trợ kỹ thuật sau bán hàng.

Đây là điều bạn cần lưu ý bở hệ thống máy chấm công thường cần phải được hỗ trợ rất nhiều trong quá trình sử dụng, hiện tại có rất nhiều đơn vị thương mại điện tử bán máy chấm công trên sản thương mại của mình. Tuy nhiên hệ thống máy chấm công phát sinh rất nhiều nghiệp vụ khác nhau trong thực tế và cần phải các kỹ thuật viên có kinh nghiệm để giải đáp các thắc mắc cũng như hỗ trợ kỹ thuật khi phát sinh lỗi.

Rất nhiều đơn vị bán máy chấm công hiện nay thưởng chỉ thương mại lại, không quá am hiểu về các nghiệp vụ quản lý chấm công cũng như quản lý nhân sự do đó rất khó để có thể hỗ trợ chuyên sâu cho khách hàng.

Các đơn vị thương mại điện tử cũng tương tự, các web site thương mại điện tử được đầu tư tiền rất lớn nên thức hạng trong các công cụ tìm kiếm rất cao, vô hình chung người dùng chưa tìm hiểu rõ đã mua máy chấm công về lắp đặt, rủi ro rất lớn do các đơn vị này thường không có đội ngũ hỗ trợ kỹ thuật chuyên sâu cho hệ thống này.

Khả năng mở rộng của hệ thống

Các công ty vừa và lớn tại các khu công nghiệp thường có hệ thống báo cáo chấm công khác nhau, việc đơn vị cung cấp thiết bị cần phải có hệ thống phần mềm có khả năng tùy biến cao nhất là hệ thống báo cáo.

Khi chọn mua máy chấm công bạn cũng cần phải chú ý đến các thông số kỹ thuật để đảm báo bộ nhớ khi đơn vị bạn mở rộng nhân sự về sau. Bạn nên mua ít nhất gấp đôi số thông số hiện tại cần đáp ứng để đảm bảo khả năng mở rộng của hệ thống.

Trên đây IDMart đã giới thiệu đến bạn bài viết giới thiệu những lưu ý cần biết khi mua máy chấm công, điều ban trọng bạn cần chú ý là hệ thống phần mềm cũng như đơn vị cung cấp thiết bị. Để nhận được các tư vấn chuyên sâu hoặc giải đáp thắc mắc bạn hãy liên hệ đến hotline của IDMart để được tư vấn tốt nhất.