Quản lý chấm công qua internet – liệu có phải sáng kiến hữu ích

Trong thời đại hiện nay, các doanh nghiệp đã sử dụng rất những hệ thống chấm công nhằm tăng hiệu quả và chất lượng cho công việc. Chấm công là hình thức đã có từ lâu đời. Nhưng việc sử dụng công nghệ thiết bị điện tử vào việc chấm công là mới ở Việt Nam. Những doanh nghiệp đều có những phương án quản lý nhân sự riêng.

Điều đó vô hình đã tạo ra một môi trường lành mạnh cho các đơn vị. Và hơn thế, đòi hỏi các đơn vị cần tìm ra những giải pháp, sáng kiến mới để hài lòng mọi khác hàng trên mọi phương diện. Trong đó có phát triển hệ thống quản lý chấm công qua Internet. Đây sẽ là một trong số những thay đổi cơ bản trong quản lý nhân sự cũng như quản lý lương, ngày giờ làm,…

Nhiều người hỏi Idmart  về công nghệ hệ thống quản lý chấm công đã có chưa ? Và liệu có hiệu quả hay không ?

Thế thì hôm nay hãy cùng Idmart tìm hiểu xem liệu đã có hệ thống quản lý chấm công qua Internet chưa. và nếu có thì hiệu quả của nó như thế nào.

Có thể kết nối máy chấm công qua internet được không?

Có thể kết nối máy chấm công qua Internet hay không, Đó là thắc mắc của không ít người đã hỏi chúng tôi và đợi chúng tôi trả lời phản hồi. Và hôm nay Idmart sẽ chia sẻ những thông tin cơ bản nhất về nó và giải đáp những vấn đề xung quanh.

Chúng tôi xin trả lời là có. Các bạn có thể kết nối máy chấm công thông qua Internet một cách dễ dàng và không cần quá nhiều kiến thức về chuyên môn cũng có thể thực hiện được.Trong thời đại công nghệ số hiện nay, phần lớn các thiết bị đều được tích hợp kết nối Internet. Máy chấm công tất nhiên là cũng không ngoại lệ

Tuy nhiên cũng có nhiều thiết bị chấm công do được sản xuất sớm, lâu đời thì chưa được tích hợp tính năng kết nối Internet. Mỗi máy chấm công qua Internet sẽ cso riêng một hđịa chỉ miền. Qua đó, máy sẽ được truyền dữ liệu từ bộ phận chi nhánh qua trụ sở chính để tổng hợp kết quả. Song song với tiện ích hiện đại này cũng có một phần mềm giúp người dùng có thể quản lí và giám sát chấm công một cách dễ dàng và vô cùng tiết kiệm thời gian. 

Cách lắp đặt máy chấm công kết nối máy chấm công qua Internet

Phương án NAT port:

Bước 1   NAT địa chỉ IP của máy chấm công vào với Modem

Bước 2  Đăng kí một tên miền đại diện cho Modem đã được NAT IP của máy chấm công

Bước 3  Khi đó, nếu tao khai báo tên miền với máy chủ quản lý dữ liệu được kết nối Internet, nó sẽ trỏ đến Modem và kết nối với máy chấm công để lấy thông tinh dữ liệu

 Phương án tập trung dữ liệu của máy chấm công về PC, sau đó mới gửi về Sever: 

Option 1: Hệ thống mạng LAN trong từng thời điểm quét dữ liệu đều sẽ được lưu về ở máy trung gian. Sử dụng phần mềm đồng bộ hóa dữ liệu để đưa dữ liệu từ máy trung gian về máy chủ. Phần còn lại là của Server, bảng tính công, báo cáo, dữ liệu, số ngày giờ nghỉ sẽ được Server máy chủ giải quyết

Option 2:  Chúng ta sẽ đồng bộ hóa phần mềm chấm công được cài đặt ở các máy trung gian, và truyền về Server máy chủ qua Internet. Tại các máy trung gian, nhân viên có thể view các dữ liệu quẹt thẻ, in các báo cáo đi làm, bảng công… và không được can thiệp chỉnh sửa vào dữ liệu quẹt thẻ hoặc đăng ký thêm bớt nhân viên.

Option 3: Mỗi máy trung gian cũng được cài đặt phần mềm chấm công và phần mềm đồng bộ hóa dữ liệu. Tại các máy trung gian, người quản lý có thể sử dụng các thao tác và quản lý độc lập các nghiệp vụ chấm công tại mỗi địa điểm đó. Các dữ liệu tổng hợp sẽ được đồng bộ hóa và chuyển về Server qua internet.