Phần lớn hiện tại, tại các công ty hay doanh nghiệp lớn, thời gian làm việc là cố định. 8 tiếng một ngày, thường bắt đầu từ 8h sáng và kết thúc vào khoảng 5h chiều. Việc sẽ chẳng có sao nếu nhân viên cứ làm đủ 8 tiếng 1 ngày. Cho đến khi, nhân viên của bạn…họ bịa ra những khoảng thời gian “mini break time” làm gián đoạn lại công việc. Đó là 1 điều nguy hiểm với chất lượng thực sự của công việc.
Đây là vấn đề không chỉ ở một mà còn nhiều công ty. Họ có 1 ông sếp – tài năng, giỏi giang lắm. Nhưng không thể quản lý được số nhân viên khổng lồ mà họ sở hữu được. ” Chẳng lẽ anh lại phải canh chúng nó xem đi muộn về sớm hay sao ?” – đó là thắc mắc chúng tôi nhận được nhiều nhất.
Vậy hôm nay chúng ta thử cùng xem vấn đề này khúc mắc như thế nào ? giải pháp để giải quyết vấn đề này ra làm sao ? và liệu có triệt để không nhé ?
“Một ngàn không trăm lẻ nhiều” những cách đánh cắp thời gian nơi làm việc
Với nhân viên, những người đi làm phục vụ cho lợi ích, phần nhiều của công ty. Tất nhiên cũng có những người tận tụy, đi sớm về khuya, làm việc chất lượng. Nhưng có những người khác, chỉ chăm chăm đi muộn về sớm, làm việc riêng trong giờ làm việc. Và điều đó dĩ nhiên là không tốt một chút nào cho hiệu quả làm việc của chính họ, cũng như của công ty.
Ở đây chúng tôi có thể liệt kê ra một số ”mánh” của dân đi làm để đánh cắp thời gian của chính bạn:
- Đi sớm hơn quy định ( thường là 8h)
- Dĩ nhiên, có cả về sớm hơn quy định ( thường là 5h chiều)
- Đi cafe tán gẫu với bạn bè
- Ngồi ở phòng chờ,nghỉ quá 1h chiều
- Chơi game, xem phim tại văn phòng
- Ăn đồ vặt, hoặc đi những việc không tên mà không có ở văn phòng
- Hay thậm trí, đi vệ sinh quá 5 lần 1 buổi
Tác hại từ những ” mini time break ” mà nhân viên tạo ra
Hại thì chắc chắn là hại, ai cũng nhìn ra rồi. Nhưng để đánh giá xem nó hại như nào thì cùng techway đánh giá xem thế nào…
- Đầu tiên, tức là ” tiền đâu ” ?: Bạn hoặc công ty bạn sẽ mất số tiền không nhỏ chỉ để trả lương cho những việc vô thưởng vô phạt của nhân viên. Tỉ dụ 15′ cho đi muộn, 15′ cho về sớm, 30′ cho xem phim và chơi game, 3-4′ cho đi vệ sinh mà tôi dám chắc họ đi tới 5-6 lần/ 1 ngày, và còn đó vô số những việc không tên khác . Tính ra sơ sơ đi, chẳng lên đến hơn 1 tiếng làm việc
- Hiệu quả làm việc: Chẳng ai dám nói là việc họ làm đầy đủ 8 tiếng lại thiếu hiệu quả hơn việc họ vừa làm vừa chơi cả. Thời gian làm việc đầu tiên sẽ bị giảm đi; Khi bạn đang tập trung làm việc gì đó, mà lại có thời gian nghỉ tạm thời, tôi tin chắc khi bạn trở lại làm việc – sự tậm trung đó là đã mất đi, và bạn phải nghĩ, tư duy, tập trung lại từ đầu . Chưa kể, thói quen nghe nhạc trong giờ làm, cũng khiến tâm lí của bạn có phần relax nhất định, dẫn tới hiệu quả tập tủng cũng không cao
- Sự công bằng trong làm việc: Như tôi đã nói ở trên, cũng có những nhân viên thực thụ, họ đến để làm việc và cống hiến cho công ty. Nhưng lại phải chịu số lương, số ngày làm việc, số giờ làm bằng “những kẻ” gian lận thời gian kia. Vô hình chung sẽ tạo lên tâm lý ức chế, đó kỵ trong khi làm việc. Và dĩ nhiên, mọi tác động của tâm lý đều dẫn đến hiệu quả làm việc có vấn đề
Vậy phải làm thế nào? giải pháp nào cho trường hợp đấy
Dễ thôi ạ, công nghệ phát triển đi kèm với những yêu cầu và đòi hỏi của người sử dụng. Đã có rất nhiều quý công ty tìm đến chúng tôi cho việc đó. Và chúng tôi giới thiệu đến họ, nhưng sản phẩm thiết bị chấm công hiện đại. Bằng vân tay, bằng khuôn mặt, bằng thẻ từ,…tất cả đều giảm thiểu được ít nhiều hiện tượng trên
Những dòng máy chính hãng như Ronald Jack, Zkteco, Hundure,…cùng phần mềm chấm công FTA hiệu quả của chúng tôi. Giúp công việc tính lương, tính số giờ làm, giờ nghỉ của nhân viên trở lên dễ dàng, thuận tiện
Không những thế, chúng tôi miễn phí phần mềm chấm công, và hỗ trợ lắp đặt cũng như các dịch vụ bảo hành đi kèm trên toàn quốc.