Tin tức

Những vấn đề thường gặp khi sử dụng máy chấm công vân tay

22
Th2

Máy chấm công vân tay, dóng thiết bị chấm công được sử dụng phổ biến nhất hiện nay. Máy chấm công vân tay có đầy đủ những tính năng tiên tiến hiện đại. Gía bán của thiết bị cũng rất phải chăng lên. Vì vậy nên không lạ khi dòng máy được áp dụng cho rất nhiều công trình lớn.

Sự ra đời của máy chấm công như một bước đột phá trong việc chấm công. Khi máy chấm công có thể rút ngắn thời gian chấm công. Đồng thời tính chuẩn xác của máy cũng giúp viếc chấm công trở lên dễ dàng thuận tiện hơn.

Với tính năng sử dụng vân tay để chấm công. Máy có thể ngăn chặn hoàn toàn những hành vi chuộc lợi của nhân công như chấm công hộ và các hành vi gian lận khác. Điều này có thể tạo lên được môi trường làm việc lành mạnh và chuyên nghiệp.

Máy chấm công vân tay đem lại lợi ích gì? Tại sao nên sử dụng máy chấm công vào công việc.

Lợi ích của máy chấm công vân tay

máy chấm công là thiết bị rất cần thiết cho những môi trường làm việc đông người. Điều này giúp cho công việc chấm công trở lên thuận tiện hơn. Với khả năng nhận dạng vân tay nhanh tróng với một thao tác duy nhất. Giúp giảm thiểu được rất nhiều thời gian chấm công.

Ngoài ra khi sử dụng máy cũng không cần điều thêm nhân lực. Máy chấm công sẽ tự động gửi thông tin của người vừa chấm công lên hệ thống của công ty.

Máy chấm công vân tay có khả năng quét vân tay cực kì chi tiết lên kết quả chấm công cho ra rất đáng tin cậy. Tính năng này của máy giúp cải thiện ý thức của nhân công tránh những hành vi sai trái trong việc chấm công.

Dung lượng của máy chấm công vân tay thường sẽ ở mức 3000 đến 5000 vân tay. Một dung lượng khổng lồ giúp viếc chấm công trở lên đơn giản và thoải mái.

Các dòng máy chấm công vân tay nhìn chung có thiết kế nhỏ gọn. Các doanh nghiệp có tùy ý đặt máy ở bất cứ điểm nào thuận mắt.

Tại sao nên sử dụng máy chấm công vân tay

Nên sử dụng máy chấm công thay cho cách chấm công bằng viết tay. Chấm công bằng cách viết tay rất mất thời gian khi phải kí tên từng người. Đối với các nhà máy, xí nghiệp thì số lượng người chấm công cùng một lúc rất rối dễ xảy ra sai sót.

Mất thời gian chấm công là thể nhưng tính hiệu quả lại không có. Khi người chấm công có thể dễ dàng chấm công hộ người khác. Điều này ảnh hưởng lớn đến không chỉ năng xuất công việc mà còn ảnh hưởng đến cả văn hóa làm việc của nhân sự.

Những sự cố thường gặp khi sử dụng máy chấm công vân tay

Dòng chấm công vân tay đang được rất nhiều doanh nghiệp, nhà máy hay các xí nghiệp, … quan tâm. Vậy lên ta cần tìm hiểu thêm những sự cố thường hay gặp của dòng máy này để có cách khắc phục.

Sự cố thường gặp

  1. Vân tay bị tổn hại hoặc ẩm ướt. Vân tay của tùy từng người thường có nhiều mồ hồi tay. khi chấm công rất dễ khiến vân bị nhòe và không thể nhận diện. Hay vấn đề về thời tiết như trời mưa khiến tay bị dính nước cũng ảnh hưởng đến khả năng chấm công của máy.Đối với những công việc tay chân thì có thể vân tay sẽ bị chày xước khiến cho vân bị mất đi hoặc thay dổi các chi tiết của vân tay. Điều này cũng sẽ khiến máy chấm công không thể nhận diện được.
  2. Đầu đọc vân tay không chính xác. Đầu đọc thẻ sau 1 thời gian dài sử dụng có thể bị hỏng và việc chấm công là không thể chính xác được nữa. Máy chấm công vân tay thường có độ bền cao nhưng đôi khi môi trường như ẩm thấp cũng khiến cho thiết bị nhanh tróng có vấn đề.
  3. Vấn đề về kĩ thuật. Đôi khi có những máy chấm công bị lỗi, nếu không được kiểm tra kĩ các thiết bị này có thể vận hành sai lệch. Thường gạp nhất có thể là lõi cảm biến, lỗi cài đặt,… Những sự cố này có thể xảy ra trong dây chuyền sảm xuất.

Cách khắc phục

 

    1. Đối với vấn đề về vân tay; Mỗi khi chấm công không được hãy lau khô tay và chấm công lại. đối với trường hợp vân bị xước do ngã hay vì tính chất công việc thì lên đang kí thêm từ 4 vân tay trở lên để thay đổi tránh những ngón mà vân bị tổn hại. Với bội nhớ của chấm công vân tay người dùng có thẻ thoải mái đang kí nhiều vân tay để đảm bảo kết quả chấm công được hiệu quả nhất.
    2. Vệ sinh đầu dọc vân tay; Khí đầu đọc vân tay bị chấm công nhiều lần dễ bị đóng bụi bẩn vào ảnh hưởng đến việc quét vân tay, vậy lên hãy vệ sinh lại phần đầu đọc vân tay. Khi vệ sinh rồi những vẫn không chấm công được thì :> hãy cầu nguyện rằng máy vẫn còn bảo hành và thay mới bộ đọc vân.
    3. Đổi trả hoặc bảo hành ngay khi có vấn đề về kĩ thuật.
      Đối với những lỗi này phải liên hệ tới bộ phận hỗ trợ kĩ thuật của nhà sảm xuất hoặc nhà cung cấp để thay mới đổi trả, hoặc có thể bảo hành. Vì nếu thiết bị bị lỗi khả năng cao là do dây chuyền sảm xuất.